Beleid en regelgeving hebben een grote impact op het werk van de collega’s binnen de inrichtingen (gevangenissen en detentiecentra voor vreemdelingen) van de directie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring.
Als implementatiebegeleider ben je verantwoordelijk voor het implementeren van nieuw beleid of wijzingen in regelgevingen in deze verschillende processen. Als implementatiebegeleider sta je midden in de organisatie en vorm je de schakel tussen beleid en uitvoering.
Vanuit de Directie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (GW/VB) ontwikkel je samen met de afdeling advisering uitvoeringsbeleid en vertaal je beleidsmaatregelen, wet- regelgeving en signalen uit de praktijk naar concrete, uitvoerbare oplossingen voor de inrichtingen. Daarbij kijk je vanuit verschillende invalshoeken. Wat hebben de inrichtingen nodig om het beleid te kunnen implementeren? Sluiten de ICT-systemen aan op de nieuwe werkwijze? Zijn de processen logisch ingericht? Zijn de benodigde formats beschikbaar en is de verandering werkbaar in de uitvoeringpraktijk? Samen met je collega’s werk je deze veranderingen uit tot heldere producten/handleidingen en ondersteun je inrichtingen bij de implementatie. De implementatie kan betrekking hebben op uiteenlopende thema’s zoals zorg, veiligheid, detentie, verblijf en terugkeer.
Verder ga je:
- Beleidsmaatregelen, wet- en regelgeving en signalen uit het werkveld vertalen naar een implementatie strategie, heldere communicatie en praktisch uitvoerbare handvatten voor de uitvoering;
- Informatie verzamelen, analyseren en interpreteren om de voortgang en kwaliteit van de werkprocessen te monitoren;
- Deelnemen aan bij overleggen binnen de inrichtingen om informatie op te halen, kennis te delen en te adviseren over uniforme en effectieve uitvoering;
- Gegevens verzamelen en leidinggevende(n) en management informeren over de voortgang van implementaties, risico’s en bijzonderheden;
- Geïmplementeerde processen en beleid monitoren, evalueren en waar nodig adviseren over verbeteringen en aanpassingen om de uitvoering in lijn te houden met de oorspronkelijke doelstellingen.