De Afdeling Uitvoering Zuid heeft meerdere vrijgekomen taken voor Identificatie en Registratie medewerker (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen Schaal 6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar die wij bij voldoende functioneren graag omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het Identificatie- en Registratieproces (I&R) wordt sinds 1 januari 2025 uitgevoerd door de Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA). Dit proces vindt in Budel plaats. Het is een belangrijke stap in de asielprocedure in Nederland. Tijdens het proces worden biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken en gezichtsherkenning, verzameld en gecontroleerd in nationale en Europese databases. Ook worden er veiligheidschecks uitgevoerd om risico’s voor de nationale veiligheid op tijd te ontdekken. Als het nodig is, worden extra signalen met de politie gedeeld. Het doel van het I&R-proces is om snel duidelijk te krijgen wie de aanvrager is, zodat niemand zonder registratie in Nederland kan verblijven.

Na het I&R-proces wordt de asielzoeker opgevangen door het COA en begint de inhoudelijke asielprocedure bij de IND. Samenwerking tussen de verschillende partners in de asielketen is belangrijk voor het I&R-proces. Er wordt veel informatie gedeeld, binnen de wettelijke regels, en de processen sluiten goed op elkaar aan.

Voor deze opgave zijn wij op zoek naar een Identificatie & Registratie Medewerker.

Wat ga je doen?

De kern van je werk is het verwerken van de instroom van vreemdelingen die in Nederland asiel willen aanvragen. Daarbij heb je contact met aanvragers en beantwoordt hun vragen over de asielprocedure, gedraag je je respectvol jegens hen en registreer je de gegevens van de aanvrager in de benodigde systemen.

Je raadpleegt de benodigde systemen om de aanvrager te volgen tijdens het I&R-proces.

Naast dat je administratieve werkzaamheden uitvoert in de benodigde systemen, neem je biometrische gegevens af en voert een ID-gehoor met de aanvrager waarbij je vragen stelt over zijn/haar identiteit en gezondheid en laat de aanvrager de benodigde documenten ondertekenen. Tevens neem je identiteitsdocumenten in en controleer je de aanwezige gegevensdragers om een nauwkeurig beeld van de identiteit van de aanvrager te krijgen.

Verder signaleer je eventuele problemen en geeft dit door aan de dagcoördinator, senior of teamleider. Ook draag je bij aan de kwaliteit van de werkzaamheden en volgt zorgvuldig de werkinstructies om het I&R-proces goed te laten verlopen.

Je weet de menselijke maat respectvol toe te passen. Je kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is geen uitdaging voor je. Je hebt een hands- on-mentaliteit en realiseert je dat de functie ook fysieke inzet kent, in de zin van het halen/brengen van aanvragers, zaken klaarzetten, et cetera. Omdat de werkzaamheden een ad- hoc karakter kunnen hebben, is het van belang dat je snel kunt schakelen en flexibel bent. Daarnaast is het van belang dat je gestructureerd kunt werken. Het opstellen van de asielaanvraag moet aan de nodige (juridische) verplichtingen voldoen waardoor het van belang is dat je je goed aan de verschillende kwaliteitseisen van de aanvraag kunt houden, ook in het geval van een stressvolle situatie.

Herken jij jezelf hierin en voldoe je aan het onderstaande, reageer dan!

• Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk-en denkniveau;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je beschikt over een probleemoplossend en organiserend vermogen;
• Je kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Een pré is als je meerdere talen spreekt, waaronder engels;
• Een pré als je kennis hebt van de asielketen.
• Je hebt een goede typevaardigheid;
• Een rijbewijs is gewenst i.v.m. de bereikbaarheid van de locatie;
• Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving MS Office.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Gestructureerd werken

Binnen de DISA hebben de volgende kandidaten een voorrangspositie:

• Geschikte of geschikt te maken VWNW- en Herplaatsingskandidaten;
• Kandidaten die vanwege arbeidsongeschiktheid passend werk in een andere functie nodig hebben.

Het team werkt in vaste diensten volgens een rooster in eerste instantie van maandag t/m vrijdag openingstijden 8.00 uur tot 17.30 uur met later een eventuele uitbreiding van maandag t/m zondag.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de DISA. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Een typevaardigheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij vragen tijdens de sollicitatieprocedure om de gegevens van twee referenten. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt jouw toestemming gevraagd om de referentie in te winnen.

De DISA zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.

De DISA wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie. De DISA moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De DISA investeert graag in deze medewerkers!

De selectiegesprekken vinden plaats in week 27.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we alle (nieuwe) medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.