Als ICT-documentalist bij de afdeling Maritieme IT in Den Helder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van toegankelijke en professionele documentatie voor de gebruikers van onze missie-kritische softwareproducten. Jouw werk levert een essentiële bijdrage aan de snelle acceptatie en effectieve inzet van deze producten. 

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als ICT Documentalist schrijf je mee aan de gebruikersdocumentatie van onze softwareproducten voor de Koninklijke Marine. Samen met je collega ICT-documentalisten en tevens materiedeskundigen draag je daarbij zorg voor het ontwikkelen en up-to-date houden van deze gebruikersdocumentatie. Jij bewaakt de kwaliteit van de gebruikersdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig opgeleverd kan worden. In je rol als documentalist denk je ook mee over het optimaliseren van de documentatie en het documentatieproces voor de toekomst. 

De gebruikersdocumentatie worden ontwikkeld en onderhouden in het contentmanagementsysteem (MadCap Flare). 

Jouw rol en verantwoordelijkheden omvatten hierbij het volgende:

• Het opstellen van de documentatie ter ondersteuning voor het gebruik van onze softwareproducten.
• Het leggen en onderhouden van contacten met je overige materiedeskundigen.
• Het maken van werkafspraken met je materiedeskundigen.
• Het (didactisch) structureren, ontwerpen, schrijven en onderhouden van de gebruikersdocumentatie in MadCap Flare.
• Het schrijven en bewaken van de inhoud van de gebruikersdocumentatie, die moet worden toegeschreven naar (de ervaringswereld van jezelf en) de eindgebruikers, in plaats van puur technische en abstracte documentatie.
• Het publiceren van de documentatie, gebruikmakend van de daartoe ingerichte opslagmedia en distributiekanalen.
• Het evalueren en actualiseren van de geproduceerde documentatie.

Wat vragen we?

• Aantoonbare en zeer ruime ervaring als militair binnen Defensie, bij voorkeur aan boord van een schip van de Koninklijke Marine en als operator in de commandocentrale met het GUARDION Combat Management Systeem.
• Afgeronde HBO opleiding richting ICT.
• Ervaring met het opstellen van hoogwaardige en toepasbare handleidingen, waarbij technische kennis en praktijkervaring worden benut.
• Ervaring met auteurstooling, bij voorkeur MadCap Flare of vergelijkbare Single Source Authoring tools, is een pré. Bereidheid om deze vaardigheid eigen te maken wordt eveneens verwacht.
• Je hebt ervaring met lesgeven en gebruikt deze om begrijpelijke en didactisch verantwoorde documentatie voor cursisten en (junior) operators op te stellen.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent in staat om je snel in te leven in een hoogwaardige technologische omgeving en in de operationele gebruikersomgeving.
• Tot slot ben je een communicatief vaardige, flexibele en collegiale professional met hoge integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, initiatief en in staat om zelfstandig hoogwaardig werk te leveren.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-LV1 #LI-Hybrid