Als ICT-coördinator en DMS-expert ben jij straks die warme, toegankelijke ICT-professional die collega’s graag helpt én processen slimmer inricht. Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een soepele digitale start hebben en bent het aanspreekpunt voor ICT- en DMS-vragen. Daarnaast bouw jij mee aan het professionaliseren van onze processen. Werk je graag zelfstandig in een betrokken team, en krijg je energie van mensen écht verder helpen? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als ICT-coördinator en DMS-expert ben jij een onmisbare schakel binnen de bedrijfsvoering van de ANVS. Jij zorgt dat collega's goed ondersteund worden bij hun digitale werkomgeving en uitstekend hun weg kunnen vinden in ons nieuwe DMS. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met anderen. Dankzij jouw inzet kunnen medewerkers efficiënt, veilig en met vertrouwen hun werk doen.
Jij draagt verder bij door:
- het begeleiden van nieuwe collega's bij een soepele digitale start
- het aanvragen, bestellen en registreren van ICT-middelen zoals laptops en randapparatuur
- het afhandelen van autorisatieaanvragen en signaleren van knelpunten daarin
- het ondersteunen van collega's bij het gebruik van het documentmanagementsysteem (DMS)
- het beheren en verbeteren van DMS-processen, inclusief de overgang naar Open Text
- het signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van procesoptimalisaties
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt er voldoening uit als collega’s met vertrouwen en gemak hun werk kunnen doen dankzij jouw hulp. Of het nu gaat om het soepel laten verlopen van de digitale start van een nieuwe medewerker, het snel oplossen van een ICT-vraagstuk of het verbeteren van de werkwijze in het DMS, jij maakt het verschil. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en je krijgt ook energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het meedenken over een toekomstbestendige ICT-omgeving. In deze zelfstandige rol krijg je de ruimte om jouw expertise te benutten én verder te groeien binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
We kunnen ons voorstellen dat je nog meer informatie wil over ANVS of deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Peter Jongejan, ICT-coördinator via 06-46152261 of met Henk van Halteren, hoofd IVB via 06-11253806. Zij staan jou graag te woord!
Daarnaast maken wij graag alvast kennis met jou om te zien of er een goede match is tussen jou en de rol. Wij vragen je daarom een drietal vragen te beantwoorden. Je kunt de antwoorden uploaden als motivatiebrief.
- Hoe zorg jij ervoor dat collega's met vragen zich op een prettige manier geholpen voelen?
- Hoe zorg jij ervoor dat je overzicht houdt in je werkzaamheden, zoals ICT aanvragen, autorisaties en lopende trajecten?
- Kun je een situatie beschrijven waarin een collega moeite had met een digitale werkomgeving? Wat deed jij toen?