Bij het ministerie van Financiën werken we elke dag met informatie die direct impact heeft: voor beleid, begrotingen en Kamerbrieven. Goede informatie maakt daarin het verschil. 
Als iCoach help jij collega’s in de (beleids)directies van het kerndepartement om informatie slim, consistent en zorgvuldig vast te leggen en terug te vinden. Je maakt informatiehuishouding concreet en werkbaar: in het dagelijkse werk en in de systemen. 

Je werkt binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), afdeling Informatiehuishouding (IHH). Binnen IHH richt team i-Kerndepartement (IKD) zich op het versterken en verankeren van de informatiehuishouding bij de beleidsdirecties die beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. De afdeling groeit en professionaliseert, met een nieuwe inrichting in het voorjaar van 2026. Jij bouwt dus zichtbaar mee.

Je houdt je bezig met: 

• Je coacht teams en collega’s in informatiegedrag en digitale dossiervorming: wat leg je vast, waar, wanneer en hoe houd je het vindbaar en logisch. 
• Je ontwikkelt en verzorgt workshops, trainingen en presentaties en maakt praktische hulpmiddelen (formats, quick guides, korte instructies) die collega’s echt gebruiken. 
• Je haalt vragen en knelpunten op op de werkvloer en vertaalt die naar gewenste leerinterventies, verbeteringen in instructies, hulpmiddelen en de aanpak.
• Je werkt samen met collega’s binnen IHH (zoals adviseurs en informatiemanagers) zodat teams en interne klanten één herkenbare lijn ervaren en informatiehuishouding geen “los project” blijft.
• Je werkt aan je netwerk door het verbinden van IHH professionals zowel binnen als buiten het Ministerie van Financien.

Je past goed in deze rol als je:

• hbo-werk- en denkniveau hebt; 
• ervaring hebt met het ophalen van trainingsbehoeften, het maken en geven van workshops/trainingen aan groepen medewerkers van het ministerie of het begeleiden van veranderend werkgedrag; 
• handig bent met ICT-systemen en je nieuwe systemen snel eigen maakt; 
• goed zelfstandig en samen kunt werken. 
• makkelijk contact legt, relaties opbouwt en onderhoudt en zichtbaar aanwezig bent op de werkvloer;
• complexe inhoud vertaalt naar een heldere, toepasbare boodschap en mensen op een positieve manier in beweging krijgt. 

Mooi meegenomen

• Kennis van kaders zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en/of ervaring met werken met een DMS (of de motivatie om je hierin te verdiepen en het praktisch eigen te maken).

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

• Virtuele meetup voor informatieprofessionals
  Wil je op een laagdrempelige manier kennismaken met het vakgebied informatiehuishouding binnen het ministerie van Financiën? Op woensdag 14 januari 2026 organiseren wij van 16.00 tot 17.00 uur een virtuele meetup voor informatiemanagers, informatieadviseurs en andere professionals die in dit domein werken. Tijdens deze sessie vertellen collega’s meer over de opgaven waar we voor staan, hoe de rol van informatiemanager is ingericht en hoe de samenwerking eruitziet binnen het kerndepartement. Je kunt vrijblijvend deelnemen en vragen stellen. Meedoen verplicht je tot niets. Wil je deelnemen? Stuur dan een kort bericht naar Edith Rijlaarsdam via [email protected]. Je ontvangt daarna de link voor deelname.
  
  
• Solliciteren in een vorm die bij jou past
  Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een videosollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.
  
  
• Planning van de gesprekken
  De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 2 en 3 februari 2026
  
  
• Casus in de selectieprocedure
  Een casus kan in een volgende ronde onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Daarmee krijgen we een goed beeld van hoe jij vraagstukken rond informatiehuishouding en informatievoorziening aanpakt en zie jij direct wat voor type opgaven je in deze functie kunt tegenkomen.
  
  
• Onboarding en overstap
  De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.
  
  
• Account aanmaken
  Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.
  
  
• Vacaturetekst bewaren
  Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
  teruglezen, sla dan zelf een kopie op.