Als huisvesting en facility ondersteuner is geen dag hetzelfde. Dat is precies wat de functie zo leuk maakt. Je werkt onder regie en in samenwerking met de coördinator en medewerkers uit het team.

Sommige werkzaamheden vragen erom meteen afgehandeld te worden. Andere taken zijn planbaar. Zelfstandigheid en prioriteiten kunnen stellen is dan ook belangrijk.

Belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is het verzorgen van de Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM's). Het gaat daarbij om het plaatsen van bestellingen bij de leverancier. en zorgdragen dat deze bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast is het initiëren van jaarlijkse keuringen en het bewaken van doorlooptijden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. En er op toezien dat op de verstrekte middelen ingeleverd worden; kortom de gehele cyclus en de daarbij behorende administratie. Ook informeer je medewerkers over het bestelproces en kun je gestelde vragen beantwoorden.

Er wordt gewerkt vanuit een gezamenlijke postbus waar daarnaast ook aanvragen voor kantoorartikelen, boeken en tijdschrift abonnementen binnenkomen en afgehandeld moeten worden. Je focust je zowel op administratieve werkzaamheden, en het beheren van de gezamenlijk postbus.

Afhankelijk van kennis en ervaring kan ook een bijdrage leveren aan het Wagenparkbeheer van het RVB onderdeel uitmaken van het takenpakket.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Is het jouw missie om werkplezier en resultaat elkaar te laten versterken, dan ben je in deze functie op de goede plaats. Je hebt er plezier in om alle medewerkers op verschillende kantoren in het land te voorzien van de benodigde middelen en ze te informeren over het bestelproces en de door hen gestelde vragen te beantwoorden.

De competenties om dit op een slagvaardige manier te kunnen doen zijn klantgerichtheid, accuraat kunnen werken, flexibiliteit, integriteit, samenwerken en voortgangscontrole.

Als je beschikt over deze competenties in combinatie met kennis van programma’s zoals Excel, Outlook en het vermogen hebben om je nieuwe systemen snel eigen te maken dan ben je in deze functie op de goede plaats.

Is het jouw missie om werkplezier en resultaat elkaar te laten versterken, dan ben je in deze functie op de goede plaats. Je hebt er plezier in om alle medewerkers op verschillende kantoren in het land een prettige werkomgeving en de benodigde faciliteiten te bieden Wat breng je daarvoor mee? Naast de gestelde eisen zoals opgenomen in het profiel van het Functiegebouw Rijk ben jij dit ten voeten uit:

• Organisatievermogend en oplossingsgericht
• Communicatief en sociaalvaardig met een open klantvriendelijke houding
• Projectmatig werkend en vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel (in teamverband) gestelde doelen bereiken. Daarbij is leveren van kwaliteit voor jou belangrijk.
• Het vermogen om vanuit een brede blik op het werkveld te werken waarbij je details niet uit het oog verliest.

Voor een totaalbeeld van de gevraagde competenties en vaardigheden klik hier

• Afhankelijk van de door jou meegebrachte kennis en vaardigheden wordt gekeken naar de beste invulling van het takenpakket.
• Uitgangspunt is dat je een aantal dagen op kantoor werkt;
• De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.