Bij Justis werk je aan de basis van een veilige samenleving. Als HRM-medewerker zie je direct wat jouw werk oplevert: nieuwe collega's die goed van start gaan, vertrekkende medewerkers die netjes worden begeleid en HRM-adviseurs die jij ontlast zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid in een functie waar precisie en mensenkennis samenkomen. Hier bouw je stevige kennis op van arbeidsrecht, rechtspositionele regelgeving en rijksbrede systemen zoals P-Direkt en SIMS.

Wat ga je doen?

Jij zorgt onder andere ervoor dat onze nieuwe medewerkers goed landen bij Justis. Dat betekent dat je arbeidsovereenkomsten opstelt en arbeidsvoorwaardengesprekken voert. Je plaatst medewerkers in P-Direkt en SIMS. Daarnaast vraag je rijkspassen en autorisaties aan via de daarvoor bestemde systemen, zodat iedereen vanaf dag één kan inloggen. Ook begeleid je het aanvragen van verklaringen omtrent gedrag en veiligheidsonderzoeken. VGB-screeningsoverzichten bijhouden en herhaalde screening na vijf jaar bewaken is ook onderdeel van de werkzaamheden.

Naast instroom ben jij ook het aanspreekpunt bij vertrek. Je stelt ontslagbesluiten op en handelt de technische en administratieve afhandeling daarvan af. Tegelijk ondersteun je de HR-adviseurs en de recruiters bij lopende zaken. Je beantwoordt vragen over onder andere ziekteverzuim, verlof en het Individueel Keuzebudget, en bereidt besprekingen voor. Maandelijks draai je rapportages uit P-Direkt over ziekteverzuim en salarisbetalingen en lever je input voor diverse rapportages. Ook houd je formatie- en bezettingsoverzichten bij en muteer je deze in P-Direkt.

Jouw kerntaken:

• Begeleiden van de volledige in- en uitstroom van medewerkers, inclusief alle bijbehorende administratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, ontslagbesluiten en formulieren voor eed en belofte.
• Ondersteunen van de HRM-adviseur bij vragen over arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en HR-beleid.
• Uitdraaien en duiden van maandelijkse verzuim- en salarisrapportages.
• Relevante onderwerpen selecteren en publiceren binnen Justis.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR- of bestuurskundige richting.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden binnen de rijksoverheid, of werkervaring in een vergelijkbare omgeving met een cao en rechtspositionele vraagstukken.
• Werkervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur P-Direkt.
• Vaardigheid in het verwerken en analyseren van gegevens en het opstellen van overzichten.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt in een drukke administratieve omgeving en plezier haalt uit het precies en zorgvuldig werken. Je schakelt proactief met collega's, je bent een teamplayer maar rondt ook zelfstandig een dossier af. Je gaat discreet om met personeelsinformatie. Verder toetsen we bij het gesprek vooral ook op onderstaande competenties:

Competenties:

• Klantgerichtheid.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Voortgangscontrole.
• Analyseren.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure na de sluitingsdatum voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen tijdens de brief en cv selectie.
• Na onze brief en cv selectie krijg je te horen of we je uitnodigen voor een selectiegesprek.
• Op donderdag 4 juni vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

LET OP: bij voldoende geschikte reacties kunnen we besluiten de vacature eerder te sluiten dan de genoemde sluitingsdatum! Wacht niet met solliciteren.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Justis zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.