Wil jij leren én werken in een afwisselende omgeving? Dan is deze BBL-plek misschien iets voor jou.

Je gaat aan de slag binnen het team Beleids- en Organisatieontwikkeling van de afdeling Mens en Organisatie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Je werkt mee aan verschillende HRM opdrachten, projecten en leeractiviteiten. Je past goed bij deze plek als je het leuk vindt om met meerdere taken tegelijk bezig te zijn (niet allemaal tegelijkertijd), initiatief durft te nemen en graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je verschillende collega’s die trainingen organiseren die met HR onderwerpen te maken hebben. Bijvoorbeeld over teamsopbouw op basis van persoonsprofielen. Of over vitaliteit en werkdruk. Je denkt mee over de aanpak en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is en dat deelnemers en trainers op tijd de juiste informatie ontvangen. Onze trainers maken gebruik van een digitale tool genaamd Insights. Je bent dus handig met applicaties en vind het leuk om iets nieuws daarover te leren.

Daarnaast help je bij de organisatie van het zogenaamde Tiger-netwerk. Dit is een groep medewerkers die naast hun gewone werk ook teamsessies begeleiden. Je onderhoudt contact met die collega’s en bekijkt welke trainingsaanvragen door welke collega behandeld kan worden. Je bent dus handig met Outlook (je houdt de gezamenlijke mailbox in de gaten) en Excel.

Deze werkzaamheden gaan met pieken en dalen, afhankelijk van interne vragen hierover. Er zijn ook grotere en doorlopende HRM projecten waar je op ingezet kunt worden. Bijvoorbeeld op het gebied van werving & selectie, onboarding en/of een nieuw systeem voor functiewaardering.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag op kantoor en opent de gezamenlijke mailbox. Je bekijkt welke vragen zijn binnengekomen en of er nieuwe trainingssessies zijn gepland.

Daarna controleer je welke deelnemers hun vragenlijst hebben ingevuld. Je verwerkt de resultaten en maakt de benodigde overzichten. Zodra alle gegevens compleet zijn, maak je een analyse voor het team.

Je stemt ook af met de drukkerij over het drukwerk en houdt de planning in de gaten. Als een begeleider tijdens een sessie informatie mist, zoek jij deze snel op en stuur je de juiste gegevens door.

Later op de dag denk je mee over de inzet van begeleiders voor nieuwe sessies. Je organiseert een training voor de Tigers en zorgt dat informatie binnen de Learning Community actueel blijft.

Geen dag is hetzelfde. In deze functie komen organiseren, communiceren, samenwerken en ondersteunen samen.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken iemand die:

• een BBL opleiding in de richting HRM volgt of daarmee gaat starten;
• makkelijk contact legt en wil fungeren als laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s;
• zelfstandig prioriteiten kan stellen en structuur kan aanbrengen;
• verschillende administratieve dossiers kan verwerken en onderhouden;
• zich snel kan inwerken op diverse software.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• Je ontvangt op de 24ste van de maand je salaris (valt de 24e in het weekend dan ontvang je je salaris de vrijdag voor dat weekend). Het brutosalaris (vanaf € 2.000,-) is afhankelijk van het leerjaar waar je in zit. Dit is op basis van 32 uur (vier dagen) werken per week.
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit: 1). IKB-budget (= geld) van 16,37% van je bruto maandsalaris en 2). IKB-verlof. Met het IKB-budget maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.