PI Grave zoekt een HR-ondersteuner die nauwkeurig werkt en overzicht houdt. In deze functie ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-zaken en standaard HR-processen. Je geeft uitleg, verwerkt gegevens en zorgt dat documenten en systemen op orde zijn. Daarnaast ben je opleidingscoördinator en houd je overzicht op opleidingen en trainingen.

Je ondersteunt bij werving en selectie. Je verwerkt sollicitaties, plant gesprekken, nodigt kandidaten uit en onderhoudt contact met hen. Ook werk je gespreksverslagen uit, stel je HR-documenten op en beheer je personeelsdocumentatie. Denk aan arbeidsovereenkomsten, uitnodigingen, bevestigingsbrieven en andere documenten die bij een dienstverband horen.

Daarnaast controleer je aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid. Je verwerkt deze gegevens in systemen, waaronder P-Direkt. Ook verwerk je personele mutaties en zorg je waar nodig voor vervolgcorrespondentie. Je bewaakt termijnen, houdt managementinformatie actueel en maakt overzichten. Je signaleert afwijkingen en ziet ontwikkelingen in personele gegevens. Zie je knelpunten in processen of informatievoorziening? Dan breng je deze in en denk je mee over verbetering.

Naast je rol als HR-ondersteuner ben je opleidingscoördinator. Je bent aanspreekpunt voor het Opleidingsinstituut van DJI en zorgt dat opleidingen en trainingen goed worden gepland en gevolgd. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en haalt actief informatie op bij leidinggevenden. Zo blijft duidelijk wat nodig is, wat loopt en wat aandacht vraagt. Ook stel je het periodieke opleidingsplan van PI Grave op en bewaak je de uitvoering.

In deze functie combineer je zorgvuldige administratie met dienstverlening, planning en overzicht. Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat daar zorgvuldig mee om.

Jouw profiel:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. Je controleert gegevens zorgvuldig, bewaakt termijnen en volgt acties op. Je denkt vooruit, vraagt door als informatie ontbreekt en haalt actief op wat nodig is om je werk goed en compleet te doen.

Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden, medewerkers en externe partners. Je legt praktische HR-zaken begrijpelijk uit, werkt zorgvuldig met personele informatie en stemt af wanneer dat nodig is.

Wil jij bijdragen aan goede HR-ondersteuning en een goed gecoördineerd opleidingsproces binnen PI Grave? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met HR-systemen is een pre
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Oog voor detail
• Je bent dienstverlenend en proactieve houding
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.