Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-administratie binnen een unieke werkomgeving? Als HR Ondersteuner in de Oostvaarderskliniek ondersteun je collega’s en leidinggevenden bij personeelszaken en zorg je dat HR-processen binnen de kliniek zorgvuldig en overzichtelijk verlopen.

Wanneer een nieuwe medewerker start in de Oostvaarderskliniek, gebeurt er achter de schermen al veel voordat de eerste werkdag begint. Contracten worden vastgelegd, gegevens worden verwerkt en leidinggevenden stemmen af met HR. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol.

Je zorgt dat personeelsinformatie correct wordt verwerkt en dat administratieve processen goed verlopen. Denk aan het verwerken van mutaties in dienstverbanden, het bijhouden van personeelsdossiers en het controleren van gegevens in systemen. Dankzij jouw werk blijft de administratie betrouwbaar en overzichtelijk.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen de kliniek. Soms gaat het om praktische vragen over verlof of procedures. Op andere momenten help je bij het vinden van de juiste informatie of stem je af met een HR-adviseur.

In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs, recruiters en andere collega’s binnen de Oostvaarderskliniek. Je merkt wanneer iets vastloopt of wanneer een proces duidelijker kan en denkt mee over hoe het beter georganiseerd kan worden.

Met jouw ondersteuning blijven HR-zaken binnen de kliniek goed georganiseerd en kunnen collega’s en leidinggevenden rekenen op een sterke basis.

We zoeken een collega die graag orde brengt in administratie en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig wanneer processen kloppen en informatie compleet is. Tegelijk kun je flexibel schakelen wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 tot hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, administratie of een vergelijkbare richting.
• 2–3 jaar ervaring in een soortgelijke (HR-)administratieve functie, bij voorkeur met personeelsadministratie.
• Digitaal vaardig, nauwkeurig in administratieve processen en kennis van de CAO Rijk is een pré.

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je bent toegankelijk en helpt collega’s graag verder.
• Je houdt overzicht en stelt prioriteiten wanneer dat nodig is.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.