Ben jij op zoek naar een tijdelijke, maar waardevolle HR-functie met maatschappelijke betekenis? Als HR-medewerker in de PI Arnhem werk je in het hart van de organisatie en krijg je de kans om echt impact te maken op de medewerkers en HR-processen. Deze functie is tijdelijk voor een periode van 7,5 maand, maar biedt je volop de kans om jouw HR-vaardigheden in de praktijk te brengen en bij te dragen aan een professionele, mensgerichte HR-dienstverlening. Lees snel verder als jij een afwisselende en betekenisvolle HR-rol zoekt!

Als HR-medewerker ben jij de steunpilaar voor leidinggevenden en collega's als het gaat om alles rondom HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van werving en selectie tot in- en uitstroom. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en de leidinggevenden om een efficiënte, betrouwbare en klantgerichte HR-omgeving te creëren. Jij houdt grip op het proces, zorgt voor een vlotte uitvoering en hebt altijd oog voor de belangen van de medewerkers.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van de administratie rondom werving en selectie, van het aanmelden van vacatures tot het verzorgen van terugkoppeling naar de afdeling W&S.
• Verwerken, beheren en actualiseren van personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom.
• Opstellen van brieven en HR-documenten in overleg met de HR-adviseur.
• Begeleiden van leidinggevenden bij arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van P-Direkt en het uitvoeren van herstelacties.
• Beantwoorden van arbeidsvoorwaardelijke vragen en controleren van (salaris)mutaties.
• Coördineren en beheren van de administratie rondom de inhuurprocedure.

Je bent een echte teamspeler en werkt servicegericht met collega's en leidinggevenden om HR-processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je hebt een hands-on mentaliteit, houdt het overzicht en weet prioriteiten te stellen om deadlines te halen, ook wanneer het druk is. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden en maakt je snel nieuwe systemen eigen. Bovendien ben je zorgvuldig, gestructureerd en altijd op zoek naar manieren om de HR-dienstverlening nog beter te maken.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring op het gebied van HR-administratie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Gesprekken staan gepland op woensdag 18 februari.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.