Als HR-adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De organisatie en de HR-afdeling zijn continu in ontwikkeling, wat vraagt om flexibiliteit, samenwerking en een scherpe blik op wat teams nodig hebben.

Als HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor meerdere teams binnen de directie Regulier, Verblijf en Nederlanderschap (RVN) in Den Haag en voor diverse teams binnen de directie Asiel en Bescherming (A&B) op de locaties Leiden en Schiphol. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende specialisten. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist en overleg je de volgende dag met een re-integratieadviseur over een lopende casus. Je verbindt verschillende expertises en zorgt ervoor dat de juiste ondersteuning op het juiste moment wordt ingezet. Kortom, een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen!

Hoe ziet een werkweek eruit?

Je werkweek start bijvoorbeeld met een digitale weekstart met HR-collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je actuele vraagstukken en stem je af waar ondersteuning en expertise nodig is. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier versterkt kunnen worden.

Gedurende de week heb je bilaterale overleggen met managers. Binnen de IND zijn leidinggevenden integraal verantwoordelijk, ook voor HR-gerelateerde onderwerpen. Jij bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken. Wanneer specialistische expertise nodig is, verbind je de manager met de juiste specialisten binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk en bewaak je de opvolging.

Daarnaast sluit je regelmatig aan bij overleggen van het managementteam (MT).

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ondersteunen en adviseren van operationeel managers op HR-gebied.
• Adviseren over rechtspositionele vraagstukken, bezwaar- en beroepstrajecten en de toepassing van regelgeving.
• Adviseren over verzuim(beleid), preventie, poortwachtertrajecten en langdurig of frequent verzuim.
• Behandelen van casuïstiek en ophalen van informatie bij verschillende experts.
• Bijdragen aan uiteenlopende HR-thema’s binnen de organisatie.
• Deelnemen aan overlegvormen, zoals het HR-adviesoverleg, MT-overleg en het Sociaal Medisch Team (SMT) van de locaties waarvoor je verantwoordelijk bent.

Daarnaast vindt eens per twee weken het HR-adviesoverleg plaats met collega-HR-adviseurs, waarin actuele HR-thema’s en casuïstiek worden besproken. Ook sluit je periodiek aan bij MT-overleggen van de managers die je ondersteunt.

In je advisering houd je rekening met relevante HR-ontwikkelingen en interne en externe actualiteiten. Goed timemanagement is belangrijk: je plant overleggen zorgvuldig en creëert ruimte om adviezen zorgvuldig uit te werken.

Wat de functie extra leuk maakt:

Binnen de IND werk je in een professionele en collegiale omgeving, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan actuele HR-thema’s binnen de organisatie.

De IND werkt volgens het hybride werkmodel. Medewerkers maken hierin, in afstemming met collega’s en leidinggevenden, bewuste keuzes over hoe, wanneer en waar wordt samengewerkt. Dit kan op kantoor, op locatie, vanuit huis of op een andere passende werkplek zijn.

De HR-adviseur die wij zoeken is een stevige gesprekspartner voor managers en weet goed verbinding te maken met verschillende stakeholders. Je luistert actief, schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende vraagstukken en weet expertise binnen HR en Organisatie en Personeel (O&P) Rijk effectief in te zetten om managers zorgvuldig en doelgericht te adviseren.

Je bent organisatiesensitief, houdt overzicht over lopende trajecten en werkt proactief aan continue verbetering en professionele ontwikkeling. Daarbij combineer je adviesvaardigheden met daadkracht en een praktische aanpak.

Je thuisbasis is Den Haag, waar het team HR-advies regelmatig samenwerkt op locatie. Daarbij streven we ernaar om op donderdag met het volledige HR-team aanwezig te zijn. Daarnaast ben je bereid om op verschillende locaties in het land te werken, zodat je nauw contact houdt met de managers die je ondersteunt.

Je bent inzetbaar voor de directie Regulier, Verblijf en Nederlanderschap (RVN) in Den Haag en ondersteunt daarnaast de directie Asiel en Bescherming (A&B) op de locaties Leiden en Schiphol. Deze combinatie zorgt voor een afwisselende portefeuille binnen een dynamische werkomgeving.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding afgerond in HRM, Personeel en Organisatie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met verzuimcasuïstiek en verzuimbegeleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare complexe organisatie.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een adviserende HR-rol, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent in staat om nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken snel eigen te maken en te vertalen naar de praktijk.
• Je werkt proactief, bent veranderingsgericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en weet deze toe te passen in de praktijk.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van HR Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.