Hoofd Reproductie | Geef leiding aan de grafische dienstverlening van Defensie
Zorg jij ervoor dat een professionele grafische dienstverlening blijft draaien binnen één van de grootste organisaties van Nederland?
Bij Defensie gebeurt iedere dag ontzettend veel achter de schermen. Van opleidingen en oefeningen tot operationele ondersteuning: overal is betrouwbare print- en reprodienstverlening nodig. Als Hoofd Reproductie geef jij leiding aan een professioneel team dat hiervoor verantwoordelijk is. Je combineert mensgericht leiderschap met procesverbetering en zorgt ervoor dat de dienstverlening klaar is voor de toekomst.
Je werkt binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), waar burgers en militairen samen bijdragen aan de hoofdtaak van Defensie: het beschermen van wat ons dierbaar is. Juist nu Defensie groeit en moderniseert, is een sterke leidinggevende voor de repro-afdelingen belangrijker dan ooit.
Ben jij een coachende leidinggevende die graag verantwoordelijkheid neemt, processen verbetert én mensen in hun kracht zet? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Reproductie ben jij verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse aansturing als de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, denkt vooruit en zorgt dat medewerkers optimaal kunnen functioneren.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Leidinggeven aan medewerkers op meerdere locaties.
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
• Verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
• Monitoren van productiegegevens en prestaties.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de grafische branche en vertalen naar verbeteringen.
• Adviseren over investeringen in nieuwe grafische apparatuur en technieken.
• Vertegenwoordigen van de repro-afdeling binnen en buiten Defensie.
• Bezoeken van leveranciers, vakbeurzen en netwerkbijeenkomsten.
• Uitbesteden van specialistisch print- en drukwerk aan externe leveranciers.
• Bewaken van contractafspraken en kwaliteit van geleverde producten.
• Zorgdragen voor voorraad-, materiaal- en onderhoudsbeheer.
• Samenwerken met collega’s van andere Defensielocaties om capaciteit en opdrachten optimaal te verdelen.

In de eerste periode ligt de nadruk op het leren kennen van de medewerkers, de verschillende locaties en de lopende dienstverlening. Vervolgens werk je samen met het team verder aan de ontwikkeling en toekomstbestendigheid van de repro-afdelingen.

Wie ben jij?
Je bent een leidinggevende die mensen weet te verbinden en energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening. Je durft beslissingen te nemen, bent zichtbaar voor je medewerkers en weet overzicht te houden.
Daarnaast beschik je over:
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van medewerkers.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en gevoel voor planning.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Mooi meegenomen
Ervaring binnen een grafische productieomgeving of repro-afdeling is een pré, maar geen harde eis.
Heb je ervaring met leidinggeven en wil je je verdiepen in de grafische dienstverlening? Dan nodigen wij je nadrukkelijk uit om te solliciteren. Wij geloven dat leiderschapskwaliteiten en ontwikkelpotentieel minstens zo belangrijk zijn als specifieke vakinhoudelijke ervaring.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.