Senior Bedrijfsvoering (Hoofd PMP)
Als Hoofd PMP voer je taken uit zoals een Senior Bedrijfsvoering. Wij zijn op zoek naar een doorpakker met inzicht en overzicht van de verschillende processen, activiteiten en projecten van het CEAG. Je ondersteunt hiermee het hoofd bedrijfsvoering in deze diversiteit aan taken.

Wie zoeken we?
In de rol van Senior Bedrijfsvoering ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, transparante en duurzame bedrijfsvoering. Je werkt coördinerend en verbindend – zowel in de cyclische processen als in projectmatige vraagstukken – en fungeert als belangrijke steun voor het Hoofd Bedrijfsvoering.
Zie je jezelf als een echte teamspeler en beschikt je over een goed analytisch vermogen? Heb je daarnaast ook ervaring in het monitoren, borgen en verbeteren van processen (bedrijfskunde, financieel, kwaliteit, evaluatie)? Dan maken we graag kennis met je!

Belangrijkste taken
Financieel beheer en Planning‑ & Control: Je stelt jaarlijks en periodiek de begrotingen op, bewaakt de uitgaven en vergelijkt de werkelijke resultaten met de planning en prognoses. Bij afwijkingen analyseer je de oorzaken, rapporteert je tijdig aan het management en geef je advies over mogelijke bijsturingen, zodat de financiële gezondheid van de afdeling gewaarborgd blijft.
Proces- en projectcoördinatie: Je analyseert de bestaande cyclische processen (bijvoorbeeld facturatie, rapportage en inkoop) en brengt verbeteringen aan. Daarnaast ondersteun je (grotere) projecten binnen de afdeling, bewaak je de planning, verdeel je taken en zorg je ervoor dat deadlines en resultaten volgens de afgesproken kwaliteit worden behaald.
Stakeholder‑management en communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen (bijvoorbeeld HR, ICT, inkoop) en externe partners. Met jouw heldere communicatiestijl stem je wensen en verwachtingen af, verbind je formele en informele netwerken en fungeer je als betrouwbare schakel tussen het hoofd Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
Kwaliteits‑ en risicobeheer: Je implementeert en bewaakt de geldende kwaliteitsnormen binnen de bedrijfsvoering, voert periodieke risico‑analyses uit en adviseert over preventieve maatregelen. Zo zorg je ervoor dat processen niet alleen efficiënt, maar ook veilig en compliant zijn.
Leiderschap, coaching en kennisdeling: Je begeleidt junior collega’s en nieuwkomers, draag je je expertise over tijdens team‑overleggen en draagvlak‑sessies, en stimuleer je een cultuur van continue verbetering. Hierdoor groeit het team en blijft de afdeling wendbaar en toekomstbestendig.

Kwalificaties
• Je beschikt over een relevant hbo‑bachelor diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Financieel Management of een vergelijkbare richting).
• Je hebt werkervaring in een functie rondom bedrijfsvoering, met een sterke focus op financiële processen.
• Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd; je laat niets aan het toeval over.
• Dankzij je goede communicatieve vaardigheden stem je soepel af met collega’s en externe partners.
• Je schakelt snel als prioriteiten veranderen en denkt actief mee over oplossingen, zodat iedereen op tijd en adequaat geholpen wordt.
• Je gaat integer om met informatie en vertrouwelijke gegevens.
• Analytisch sterk, assertief en stressbestendig – je kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je moet overleggen.
• Je bent flexibel, leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen bedrijfsvoering.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.