De Koninklijke Militaire Academie (KMA) is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Hoofd Cadettenbeheer die het team ondersteunt en aanstuurt bij het beheren, volgen en optimaliseren van de opleidingstrajecten van cadetten. Het bureau Cadettenbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering van de KMA, binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
 
Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de ontwikkeling van toekomstige officieren? Lees dan snel verder of deze functie bij je past. Onder de werkzaamheden van Hoofd Cadettenbeheer vallen onder andere:  

1. Beheren van de opleidingstrajecten van cadetten, door:
• het optreden als eerste aanspreekpunt omtrent het opleidingstraject van cadetten;
• het opstellen van beheersplannen (lange termijn) van informatie;
• het vergaren van informatie ten behoeve van sturing van de KMA;
• het ontwikkelen van plannings- en beheersadviezen;
• het evalueren en wijzigen van beheersplannen en adviezen;
• het sturing geven aan en bewaken van de in-, door- en uitstroom van cadetten;
• het sturing geven aan en bewaken van maatwerk en re-integratie;
• het sturing geven aan en bewaken van cadettenoverzichten;
• het vaststellen van het personeelsplan van cadetten;
• het vaststellen of cadetten voldoen aan alle opleidingseisen;
• het vaststellen en verspreiden van management- en stuurinformatie;
• het vaststellen van verbeteringen in de opleidingstrajecten en hierop actie ondernemen;
• het optreden als voorzitter van de Commissie van Advies (CvA) op de KMA.

2. Verrichten van formele taken als leidinggevende binnen bureau Cadettenbeheer, door:
• het optreden als administratief leidinggevende;
• op te treden als 1ste beoordelaar van de Begeleiders opleidingstraject, Teamleider maatwerk, Teamleider re-integratie en administratief medewerkers Cadettenbeheer;
• op te treden als 2de beoordelaar voor de plaatsvervangend teamleiders;
• het adviseren van de Chef Staf in het zijn van ‘Tot straffen bevoegde meerdere’ (TSBM) in de zin van de Wet op het militaire straf- en tuchtrecht, van alle militaire medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer;
• het representeren van het bureau Cadettenbeheer bij formele gelegenheden;
• het begeleiden en coachen van de kroon Cadettenbeheer.

3. Verantwoordelijkheid dragen voor personeelszaken van de vaste medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer, door:
• het beheren van het personeel, waaronder het optreden als voorzitter bij sollicitatiegesprekken;
• het invulling geven aan personeelszorg;
• het adviseren en begeleiden van het personeel;
• het bewaken van personeelsmutaties;
• het bewaken van de personele gereedheid;
• het begroten en beheren van de toegewezen budgetten.

Speelruimte:
• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Bedrijfsvoering over de bruikbaarheid van het beheer van opleidingstrajecten, de onderkende prioriteiten, genomen acties en adviezen.
• Het kader wordt gevormd door O&iT-producten, wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en reglementen die van belang zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van beheer van de opleidingstrajecten, stelt het maatwerk op de KMA vast en adviseert C-KMA aangaande verstoringen gedurende het opleidingstraject van cadetten.

Wij hopen dat jij het Hoofd Cadettenbeheer bent die beschikt over:

Kennis, inzicht en vaardigheden:
• Gespecialiseerde kennis van het vakgebied personeelsbeheer.
• Gespecialiseerde kennis van de verschillende functiegebieden en eisen binnen het betreffende OPCO.
• Kennis van opleiden.
• Kennis van O&iT-producten.
• Inzicht in de dynamiek van het opleidingsproces en de keten.
• Inzicht in de unieke leer-, leef- en werkomgeving van de KMA en NLDA.
• Vaardigheid in het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
• Vaardigheid in het bouwen, onderhouden en benutten van relevante netwerkcontacten.
• Vaardigheid in het tactvol en vertrouwelijk omgaan met personeel.
• Vaardigheid in het coachen, begeleiden en beoordelen van personeel.
• Vaardigheid in besluitvorming, bevelvoering en leidinggeven.

Vereiste kwalificaties:
• HBO-werk- en denkniveau
• 2–4 jaar ervaring in een functie als leidinggevende (eerste beoordelaar)

Gewenst:
• 2–4 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen

Gevraagde competenties:
• Integer
• Mensgericht
• Samenwerken
• Communiceren
• Ontwikkelen van medewerkers
• Analyseren
• Nauwkeurig

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.