Organisatorisch zwaargewicht met gevoel voor procesoptimalisatie én wil jij bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie binnen een betekenisvolle omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons nieuwe Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning: een verbindende professional met overzicht, daadkracht en visie, die de ruggengraat vormt van onze interne bedrijfsvoering.

Als Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning geef jij richting aan alle processen die ervoor zorgen dat onze sectie optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en optimalisatie van de operationele ondersteuning, en levert strategisch advies aan het sectiehoofd. Daarnaast ben je ook de functionaris die toeziet op de naleving van het beveiligingsbeleid binnen de sectie.

Jouw belangrijkste taken

• coördineert de operationele ondersteuning
• zorgt voor een efficiënte inrichting en verbetering van ondersteunende processen
• stelt managementrapportages, capaciteitsmodellen en informatieplannen op
• fungeert als key-user van informatiesystemen en vertegenwoordigt de sectie in ICT-overleggen
• inventariseert en coördineert de opleidingsbehoefte binnen de sectie

Je adviseert het sectiehoofd (H-SBD)

• analyseert resultaten, stelt verbetervoorstellen op en vertaalt beleid naar uitvoering
• ontwikkelt procedures op basis van centrale uitgangspunten
• bewaakt de interne controle en stemt deze af met externe eisen
• levert input voor het jaarplan en jaarverslag van de sectie
• signaleert risico’s en knelpunten en anticipeert hierop 

Je treedt op als beveiligingsfunctionaris

• Je ziet toe op naleving van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)
• Je adviseert het sectiehoofd over integrale beveiliging en passende maatregelen 

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, bedrijfsvoering of operationele ondersteuning
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, planning en ICT-systemen 
• Analytisch en organisatorisch sterk
• Kennis van beveiligingsbeleid of bereidheid dit je eigen te maken 

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog zsm plaatsvinden
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.