Als Hoofd archief werk je op het snijvlak van operatie en strategie en ben je een belangrijke schakel in het facilitair managementteam.
Wat ga je doen?
Als Hoofd archief geef je leiding aan een team dat werkt op het snijvlak van verleden, heden en toekomst. Jij zorgt dat onze archieven (fysiek en digitaal) betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig zijn. Je vertaalt het teamplan van team Facilitair naar concrete doelen voor jouw afdeling en zorgt dat jouw mensen en middelen optimaal op elkaar zijn afgestemd.
Je kijkt met een frisse blik naar werkprocessen: wat kan beter, efficiënter of effectiever? Je stuurt bij waar nodig, zeker als interne of externe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. Eén van die ontwikkelingen is de digitalisering van het archief. Jij hebt hier niet alleen ervaring mee, maar ook ideeën over hoe we sub-teams binnen team Facilitair, zoals print, repro en post daarin kunnen meenemen.
Je weet wat je medewerkers nodig hebben om goed werk te leveren en je schept de voorwaarden waarin ze kunnen uitblinken. Je maakt duidelijke afspraken over doelen en verwachtingen en je benut de unieke kwaliteiten van elk teamlid. Je creëert een veilige, collegiale sfeer waarin mensen zich gezien en gehoord voelen. Als Hoofd archief bespreek je de voortgang regelmatig en sta je open voor ideeën. Ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt maken deel uit van ons team. Jij biedt hen de sturing en begeleiding die aansluit bij hun behoeften.
Het archief van de rechtbank heeft twee locaties, in Den Haag en Zoetermeer. Jij zorgt ervoor dat beide locaties echt als één afdeling opereren en bent dus zo nu en dan ook aanwezig op de locatie in Zoetermeer. Bij de dagelijkse aansturing op beide locaties word je ondersteund door drie coördinatoren. Als Hoofd archief ben je ook lid van het managementteam van team Facilitair. Samen met de operationeel manager huisvesting, de projectleider, de informatiespecialist en de adviseur bedrijfsvoering werk je aan plannen die onze dienstverlening steeds beter maken. Je legt verantwoording af aan de teamvoorzitter en stelt jaarlijks een plan op voor jouw afdeling. Daarbij denk je mee op tactisch en strategisch niveau en lever je een actieve bijdrage aan het verder brengen van het facilitair domein binnen de rechtbank.
De digitale archivering is een grote overgang. Het is van belang dat je kennis en affiniteit hebt om deze transitie binnen de rechtspraak als geheel, maar ook in praktische zin binnen het team vorm te geven. Daarnaast zal de ingrijpende vernieuwbouw van het Paleis van Justitie in Den Haag grote invloed hebben op de manier van organiseren, huisvesten en de dienstverleningskwaliteit. Aan jou de taak om ook jouw team hierin mee te nemen.
Een bijzondere baan, omdat:
- de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
- je de ruimte krijgt om je werk zelf vorm te geven én je hebt zichtbaar impact;
- deze rol leidinggeven en begeleiden combineert met hands-on organiseren en regelen.