Ben jij een publiek leider die zich graag buigt over uitdagende beheersvraagstukken in een dynamische omgeving en heb jij plezier in het aansturen van diverse en enthousiaste teams? Dan komen we graag met jou in contact.
De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) heeft de afgelopen jaren een uitdagende veranderopgave afgerond, waarbij de control op het departement is versterkt en de directie een stevige coördinerende rol op zich heeft genomen. Onder andere is er binnen de afdeling Kaderstelling een nieuw team opgericht om beter toezicht te houden op het financieel beheer van het departement. Een belangrijke opgave voor de afdeling is om vanuit deze structuur het financieel beheer en het risicomanagement van Financiën (inclusief de uitvoeringsorganisaties) verder te verbeteren. Daarbij is voorzien dat het CDI-Office, verantwoordelijk voor het toezicht op het inkoopbeheer van het departement, binnen afzienbare tijd overkomt naar de afdeling Kaderstelling van FEZ. Naast de organisatorische opgave brengt de komst van het CDI-Office de verantwoordelijkheid om tekortkomingen in het inkoopbeheer op te lossen met zich mee. Een andere opgave voor de afdeling is het moderniseren van de financiële informatiesystemen en administraties. Dit betreft de eigen financiële administratie voor het bureau Consignatie. En verder samen met een aantal andere ministeries het moderniseren en uniformeren van de financiele administratie en de inkoopadministratie van het beleidsdepartemant. Het nastreven van vereenvoudigingen in regels, toezicht en processen is bij alle opgaven van belang, ook omdat de komende jaren wordt bezuinigd als gevolg van de Rijksbrede taakstelling.
Als afdelingshoofd Kaderstelling ben je verantwoordelijk voor het houden van toezicht op het inkoop- en financieel beheer. Ook monitor je verbeterplannen en -acties inzake tekortkomingen in de bredere bedrijfsvoering. Je adviseert over risico’s en maakt met dienstonderdelen afspraken over het beheersen hiervan. Daarnaast ben je een belangrijke steunpilaar voor de (p)SG en de Bestuursraad om te kunnen sturen op risico’s en het oplossen van tekortkomingen. In jouw rol werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer, het Financiële Dienstencentrum en andere ministeries.
Je leidt een afdeling van circa 25 mensen en hebt specifieke aandacht voor relatiegericht werken en het borgen van een cultuur, gericht op ontwikkeling en samenwerking. Je bouwt verder aan een stabiele en toekomstbestendige afdeling, waarbij je de positieve trend van de afgelopen jaren voortzet. Binnen de directie FEZ staan de medewerkers voorop en jij stimuleert en ondersteunt de medewerkers van de afdeling Kaderstelling om het beste uit zichzelf te halen. Dit doe je met enthousiasme en optimisme, door medewerkers ruimte te bieden, oog te hebben voor individuele behoeften en door ook te sturen op het functioneren van het team als geheel. Samen met de andere afdelingshoofden en de directeur draag je zorg voor het dagelijks reilen en zeilen van de directie en voor de strategie voor de langere termijn. Daarbij zet je in op vereenvoudiging. Als persoon ben je enthousiast, flexibel, oplossingsgericht en daadkrachtig. Je hebt een scherp oog voor zowel de mens als de inhoud.