• Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de gebruikte informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op de registraties van de afdelingen.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement in de organisatie, onder andere door hierover praktische adviezen te geven aan afdelingen en directe collega's.   
• Je voert werkzaamheden uit rond de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Je draagt bij aan het beheer en de inrichting van de digitale gegevenstabellen, bijvoorbeeld de zaaktypecatalogus en het metadataschema.

Een werkdag is divers. Je start bijvoorbeeld met de verwijderverzoeken of zaken die overgeboekt moeten worden op een andere behandelaar in het DMS. Daarnaast voer je de kwaliteitscontrole van afgehandelde zaken af. In de middag zie je een e-mail binnen komen van een afdeling over een vernietigingslijst. Een 5-tal zaken kan nog niet worden vernietigd, verder is de afdeling akkoord met de vernietiging. Je verwerkt de reactie op de vernietigingslijst en slaat de reactie op in het DMS. Je gaat verder met het opstellen van de verklaring van vernietiging en begint met een geanonimiseerde versie van de vernietigingslijst voor de archiefinspecteurs op te stellen. Later die middag zit je bij een overleg met de Griffie en het Noord-Hollands Archief over de overdracht van gegevens uit de applicatie van de Griffie. Hierin worden de voortgang, problemen en vervolgstappen besproken om de raadsvergaderingen over te dragen. Om de dag af te sluiten voer je nog wat controles uit om te zien of er ligplaatsvergunningen zijn waarvan de bewaartermijn inmiddels kan gaan lopen.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld LARM/LIS of vergelijkbaar). 
• Je hebt 3 jaar werkervaring met digitale systemen in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker, recordmanager of vergelijkbare functie.
• Je hebt een passie voor het vak, hecht waarde aan de kwaliteit van gegevens. Duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie staan daarbij centraal.
• Je hebt kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator is een pre.
• Je kunt rapportages ontwikkelen en analyseren voor het informatiebeheer.
• Je vindt het leuk om het belang van goed informatiebeheer onder de aandacht te brengen van afdelingen en collega's te helpen bij vragen over het gebruik of problemen met het DMS.