Functioneel beheerder zaakysteem

  • Stand­plaats Utrrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 21 mei Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer CD-24-072
  • Plaatsingsdatum 30 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Met duizenden medewerkers en vele kilometers wegen en vaarwegen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex te noemen, en daarom is het goed inrichten van bedrijfsprocessen en data van groot belang. Als functioneel beheerder en procesinrichter ben jij de verbindende factor tussen de business-processen en de IV-oplossingen (informatievoorzienings-oplossingen). Gun jij jezelf deze baan met toekomst?

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze rol ben jij, werk je samen met je team, aan het verbeteren en up-to-date houden van bedrijfsvoeringsprocessen en systemen. Denk hierbij aan juridische processen, handhaving, vergunningverlening en nog veel meer. Als procesinrichter speel jij een cruciale rol in het efficiënt functioneren van de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat.

Dit doe je onder andere door:

  • processen in te richten in het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl van XXLLNC) zodat de business goed wordt ondersteund in het uitvoeren van hun werk
  • rekening te houden met kaders en richtlijnen om hiermee het beheer van gekozen inrichting te waarborgen
  • procesanalyses te doen om de informatiebehoefte van de business op te halen en hen van passend advies te kunnen voorzien over IV-oplossingen zoals het zaaksysteem
  • gebruikers van het zaaksysteem te ondersteunen in het dagelijks gebruik (vragen, incidenten) én in doorontwikkeling
  • je kennis over IV-oplossingen te delen met de business door middel van brainstormsessies en trainingen

Daarnaast werk je in een multidisciplinair team waarin functioneel beheer, business analyse en ontwikkeling samenkomt en werkt met architecten en applicatiebeheer. Samen zorg je, via een Agile werkwijze, voor een goede IV ondersteuning van de business.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt graag mee aan innovatieve applicaties. Hierbij ondersteun je gebruikers en verzamel je de wensen van de stakeholders. Je bent in contact met de gebruikers en vertaalt wensen naar een goede inrichting van het systeem. Hierbij speel je zelf een cruciale rol door de uitgebreide configuratiemogelijkheden van het systeem. Je vindt het leuk om samen met de klant stap voor stap iets neer te zetten en te implementeren in de gebruikersorganisatie.

Wat wij aan jou waarderen
Wij waarderen jouw vermogen om een sterk netwerk op te bouwen en zo nieuwe en verbeterde samenwerkingen. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardige gesprekspartner, die de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie onderkent en vertaalt naar oplossingen. Jouw proactieve denkwijze maakt jouw adviezen waardevol voor het domein informatievoorziening. Je begrijpt de behoeften van Rijkswaterstaat en draagt daardoor bij aan verbeteringen en vooruitgang.

Nieuwsgierig geworden?

Dat kunnen wij ons heel goed voorstellen.
Heb jij nu al zin om als procesinrichter bij Rijkswaterstaat de puzzelstukjes van complexe bedrijfsprocessen samen te brengen en de business-processen te verbinden met innovatieve IV-oplossingen? Solliciteer dan direct! Wij kunnen niet wachten om je te leren kennen.

Voor al je vragen over de functie staan Lynn van Duren, via 06-15960032 en Marijn Leben, via 06-50419256 je graag te woord.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Lynn van Duren, informatiemanager

06-15960032

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sam Santos De Almeida, adviseur Werving en Selectie

06-14848347

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Product owner zaaksysteem

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior projectleider facilitair

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd