Functioneel beheerder HR-systemen

Breng jij onze HR-systemen naar een hoger niveau? Als functioneel beheerder HR-systemen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken help jij mee aan de verdere professionalisering en digitalisering van onze HR-systemen. Je werkt samen met twee collega-functioneel beheerders aan drie applicaties, namelijk die voor werving en selectie (ATS), leren en ontwikkelen (LMS), en interne mobiliteit. Samen met een bevlogen team zorg jij dat deze systemen optimaal functioneren én aansluiten bij de behoeften van duizenden collega’s.

Wat ga je doen?

Jij bent onmisbaar in het draaiende houden én verbeteren van onze essentiële HR-systemen. Want mede dankzij jou verlopen sollicitaties soepel, hebben collega’s direct toegang tot leertrajecten en kunnen interne mobiliteitsstappen zonder hapering worden gezet. Collega’s kunnen altijd rekenen op betrouwbare applicaties die hun werk ondersteunen. En jij vertaalt de wensen van gebruikers naar technische oplossingen. Daarbij werk je samen met leveranciers én draag je direct bij aan een professionele HR-dienstverlening die klaar is voor de toekomst.

Je maakt deel uit van een relatief nieuw en multidisciplinair team binnen Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). We zijn volop bezig met het professionaliseren van het functioneel beheer. We hebben recent het functioneel beheer opgepakt van het ATS. De overgang van het beheer van het LMS staat op de planning. Daar ga jij ook een belangrijke rol in spelen. Samen met 2 collega-functioneel beheerders, een procesadviseur, informatieadviseurs en een HR-data specialist werk je aan de optimalisatie, digitalisering en innovatie van HR-processen en systemen. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, projecten op te pakken en mee te bouwen aan een meer datagedreven HR-organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Het beheren en ondersteunen van de drie belangrijkste HR-systemen: ATS, LMS en interne mobiliteit.
• Gebruikerswensen analyseren en vertalen naar slimme functionele oplossingen.
• Incidenten snel en grondig oplossen, met oog voor kwaliteit en gebruikerservaring.
• Nauw samenwerken met leveranciers, IT-partners en HR-teams om de systemen stabiel en veilig te houden.
• Meedenken over structurele verbeteringen en bijdragen aan de digitalisering van HR-processen.

• Minimaal hbo-niveau in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het functioneel beheer.
• Ervaring in het HR-domein is een pre

Analyseren

Je kunt goed analyseren om te ontdekken waar de knelpunten in het systeem ontstaan en zo tot de kern van het probleem te komen. Met HR en de technisch specialisten bedenk je vervolgens samen een oplossing

Klantgericht

Door goed te luisteren naar de klant weet je hun wensen helder te vertalen naar technische oplossingen. Je reageert daarbij snel en correct op vragen. Met de klant ga je op zoek naar passende oplossingen, waarbij je de (on)mogelijkheden ook bespreekt.

Samenwerken

Je werkt graag samen en schakelt soepel tussen HR-professionals en ICT’ers. Je neemt daarbij collega’s op het juiste moment mee en gaat samen aan de slag voor een optimaal resultaat en bewaakt daarbij de voortgang.

Initiatiefrijk:

Je onderneemt zelf proactief actie en zoekt naar kansen. Uit eigen beweging kom je met ideeën of oplossingen. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je eigen ontwikkeling en je verdiept je actief in nieuwe ontwikkelingen.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit het beantwoorden van functiegerichte vragen, selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De vacature blijft openstaan totdat deze vervuld is. Geschikte kandidaten nodigen we doorlopend uit voor een gesprek.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.