Functioneel beheerder salarissysteem

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 7 juli
  • Vacaturenummer 536460
  • Plaatsingsdatum 9 april 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Functioneel beheerder salarissysteem

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Als functioneel beheerder salarissysteem bij Defensie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie door zorgvuldig het salarissysteem te beheren, voor zowel burgers als militairen, en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder van het salarissysteem bij Defensie speel je een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance binnen onze organisatie. Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals technisch beheerders, softwareontwikkelaars en informatieanalisten om ervoor te zorgen dat het salarissysteem perfect aansluit op de behoeften van onze organisatie en dat arbeidsvoorwaarden correct en tijdig worden verwerkt.

Je taken omvatten onder meer:

  • Het onderhouden en optimaliseren van het salarissysteem van Defensie, waarbij je voortdurend streeft naar verbetering en efficiëntie.
  • Het bijhouden en begrijpen van de meest recente fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglementen, en het implementeren van nodige aanpassingen in het systeem.
  • Het samenwerken met interne en externe belanghebbenden om een vlotte verwerking van salaris gerelateerde processen te waarborgen.
  • Het bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteiten en het oplossen van eventuele problemen om een naadloze werking van het systeem te garanderen.
  • Het documenteren van processen en procedures met betrekking tot het salarissysteem, waardoor kennisoverdracht en consistentie worden gewaarborgd.

Met jouw expertise en toewijding draag je bij aan de operationele effectiviteit van Defensie en zorg je ervoor dat onze personeelsleden tijdig en accuraat worden beloond voor hun inzet. Ben je klaar om je vaardigheden in te zetten voor een betekenisvolle missie?

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend

Je komt te werken in een team van 20 professionals van verschillende disciplines. De meeste van jouw collega’s werken al langere tijd binnen het team wat zorgt voor een gezellige en vertrouwde werkomgeving. Er heerst een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel om ervoor te zorgen dat iedere medeweker van Defensie elke maand tijdig en correct het salaris ontvangt.

Een gezonde balans tussen werk en privéleven vinden wij ook erg belangrijk. Daarom bieden wij de mogelijkheid om 2/3 dagen vanuit huis te werken. Dit betekent dat je flexibeler kunt zijn in het indelen van je eigen werkdag. Ons flexibele thuiswerkbeleid stelt je in staat om je werk efficiënt uit te voeren, terwijl je toch verbonden blijft met je team.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technologie beheerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ontwikkelaar HR financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Kostenanalyse Maritieme Systemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd