Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder bij ZonMw stap je in een nieuwe functie binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A). Onze organisatie is in beweging en er komt een nieuwe manier van werken. Dat vraagt om versterking op het hart van onze digitale processen: ons subsidieplatform AIMS, de cloudapplicatie die wij gebruiken voor het volledige grant management proces – en daarmee onze core business.

In deze functie heb je direct impact op de organisatie. Momenteel zijn de werkzaamheden nog verdeeld onder de superusers verspreid binnen de organisatie. Jij wordt de functioneel beheerder die ervoor zorgt dat AIMS optimaal blijft aansluiten op de behoeften van collega’s en dat het platform klaar is voor de toekomst. Daarbij krijg je de mogelijkheid om functioneel beheer stevig neer te zetten en verder te professionaliseren binnen ZonMw.

Je bent de verbindende schakel tussen de business en IT. Je begrijpt de processen, vertaalt de gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen en werkt nauw samen met applicatiebeheer, leveranciers en collega’s uit de organisatie. Jij signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een soepele en betrouwbare digitale werkomgeving.

Concreet houd jij je bezig met het:

• actief ophalen van wensen, ervaringen en behoeften van gebruikers en het vertalen daarvan naar functionele specificaties.
• prioriteren, uitwerken en begeleiden van wijzigingsverzoeken en het ondersteunen van 
  incident-, change- en releasemanagement.
• coördineren en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten.
• onderhouden van documentatie, handleidingen en werkinstructies, en het verzorgen van instructies of trainingen aan collega’s.
• signaleren van strategische en tactische ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete verbeteracties.
• samenwerken met applicatiebeheer, informatiemanagement en leveranciers om techniek en praktijk optimaal te laten aansluiten.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste en proactieve verbinder die techniek en praktijk moeiteloos weet te verbinden. Jij hebt oog voor processen, maar bent ook een doener die zaken voor elkaar krijgt. Je communiceert helder, weet draagvlak te creëren en pakt deze nieuwe functie met vertrouwen zelfstandig op.

Jij brengt mee:

• afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT of informatiemanagement.
• ITIL-certificering of aantoonbare kennis van ITIL-processen.
• minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare rol.

Ervaring met:

• optimaliseren van processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• requirement management en het prioriteren van wijzigingen.
• opstellen van gebruikersdocumentatie.
• het geven van instructies en/of trainingen.
• sterk analytisch vermogen en een procesmatige denkwijze.
• vaardigheid om te schakelen tussen mens en techniek en dit te vertalen naar begrijpelijke taal.
• pragmatische, resultaatgerichte houding en de capaciteit om zelfstandig te werken.

Herken jij jezelf in onze kernwaarden – zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend – dan pas je perfect bij ons.

Solliciteren
Wil jij je stempel drukken op ons subsidieplatform en bijdragen aan betere zorg, welzijn en gezondheid in Nederland? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 7 oktober 2025. Heb je vragen? Neem dan even contact op met Céline van der Schaft, functie, [email protected] / 070-5150316).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.