Goed functioneel beheer van onze DMS‑RMA‑systemen en ondersteunende applicaties zorgt voor een veilig, betrouwbaar en zorgvuldig ingerichte informatiehuishouding. Met een goed georganiseerde digitale werkomgeving worden documenten en processen consistent, vindbaar en rechtmatig verwerkt, waardoor collega's efficiënt kunnen werken en digitale dienstverlening soepel verloopt.

Dit ga je doen als Functioneel beheerder
Als functioneel beheerder werk je aan een digitale werkomgeving die betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toegankelijk is voor collega’s. Samen met andere beheerders zorg je dat systemen voor documentbeheer en procesondersteuning goed functioneren. Dagelijks behandel je meldingen en incidenten en help je collega’s bij vragen over het gebruik van applicaties. Daarnaast werk je aan het opstellen en aanpassen van sjablonen binnen de documentcreatie-applicatie. Wensen uit de organisatie vertaal je naar een passende inrichting van systemen en processen.

Binnen het team Documentaire en Historische Informatievoorziening werk je samen aan goed informatiebeheer. Het team zorgt dat documenten en data beschikbaar, bruikbaar en rechtmatig worden beheerd. Door het grote aantal meldingen en lopende werkzaamheden vraagt het om duidelijke keuzes. Het is belangrijk om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Ook volg je ontwikkelingen in je vakgebied en draag je waar nodig bij aan projecten om onze processen verder te versterken.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Dagelijks beheer van Corsa, SharePoint, Teams, Purview en applicaties zoals ValidSign, Xential en DataMask;
• Afhandelen van meldingen en incidenten via TOPdesk en ondersteunen van collega’s bij systeemvragen;
• Meewerken aan projecten en signaleren van ontwikkelingen om verbeteringen door te voeren.

Jouw nieuwe team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van documenten en data. Daarnaast ontwikkelt het beleid en procedures en adviseert het over de informatiehuishouding. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als functioneel beheerder lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.

“De combinatie van dagelijks beheer en meewerken aan vernieuwing, zoals M365 als DMS/RMA, maakt dit werk afwisselend en uitdagend.” - Peter, functioneel beheerder DHI.

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je
Je bent een resultaat- en klantgerichte functioneel beheerder voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Je communiceert helder en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Daarbij verbind je mensen gemakkelijk en houd je oog voor verschillende belangen. In een dynamische omgeving maak je weloverwogen keuzes en weet je snel je weg te vinden in nieuwe werkwijzen en systemen.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van DMS‑/RMA‑systemen, SharePoint/Teams/Purview;
• Ervaring met applicaties voor documentcreatie, digitale ondertekening en anonimiseren;
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur volgens Agile/Scrum;
• Kennis van of ervaring met documentbeheer en recordmanagement.

Voldoe je niet volledig aan alle eisen, maar denk je wel dat je geschikt bent? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en toe te lichten waarom deze functie goed bij je past.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Paul Griffioen, teamleider DHI, bereikbaar via 06 2998 9265 of via [email protected].

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met de teamleider en een teamlid en is op donderdagmiddag 30 april.
• Het tweede gesprek is met een teamlid en adviseur recruitment en is op dinsdagmiddag 5 mei.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 26 april.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net