VAN GOEDE ZORG VERZEKERD
Functioneel Applicatiebeheerder Documentaire Informatiesystemen - 24 tot 32 uur
Het team Businessapplicatie & IT Services (BIS) zoekt een nieuwe collega! Ben jij een ervaren
functioneel applicatiebeheerder die ons gaat helpen om de integriteit van het IT-landschap van het Zorginstituut te waarborgen? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken we graag kennis met je.
Over het team Businessapplicatie & IT Services (BIS)
Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designers tot informatiemanagers en procesbeheerders. Als betrouwbare IT-partner draagt het team bij aan het succes van het Zorginstituut. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen. En zo optimaal mogelijk hun boodschap te communiceren naar de doelgroepen van het Zorginstituut. Geen dag is dan ook hetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden we rekening met standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouw vakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw verantwoordelijkheden. We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijd professioneel. We stellen onszelf regelmatig de vragen: wie zijn we en waar gaan we voor? Zo houden we onszelf scherp in het veranderende IT-landschap.
Wat ga je doen?
Als functioneel applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van een aantal applicaties binnen onze organisatie. Je beheert één of twee grotere applicaties en daarnaast meerdere kleinere applicaties. Jij bent de verbindende schakel tussen de gebruikers (business) en IT en zorgt dat applicaties betrouwbaar, veilig en optimaal functioneren.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het beheer van ons Document Management Systeem (DMS). Op dit moment werken we met OpenText (eDOCS). Hierin zorgen we voor het centraal, gestructureerd en veilig opslaan van alle documentatie, met goede vindbaarheid, versiebeheer en toegangscontrole. Mogelijk stappen we in de nabije toekomst over op een ander DMS, zoals Microsoft SharePoint. Jij speelt dan een actieve rol in de voorbereiding, uitrol en migratie.
Jouw werkzaamheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en handelt storingen, vragen en wijzigingsverzoeken af volgens vaste processen.
- Je werkt nauw samen met business- en IT-stakeholders en vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen.
- Je stuurt externe leveranciers aan die verantwoordelijk zijn voor het technisch applicatiebeheer en de infrastructuur.
- Je bent verantwoordelijk voor het applicatie lifecycle management: van doorontwikkeling tot vervanging.
- Je ziet toe op informatiebeveiliging, autorisaties en compliance, in lijn met het geldende informatiebeveiligingsbeleid.
- Je adviseert over standaardisatie, inrichting en optimaal gebruik van de applicaties.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en toekomstige ontwikkelingen, zoals een eventuele DMS-migratie.
Wij vragen van jou:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding in de richting van informatiebeheer;
- Je bent ITIL gecertificeerd (Het is een pré als je kennis hebt van ASM of BISL);
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder.
- Je hebt tenminste 5 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder van een Document Management Systeem (DMS) (het is een Pré als je ‘OpenText’ (eDOCS) beheerst en kennis hebt van MS SharePoint);
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent documentbeheer zoals de Archiefwet en WOO (Wet Open Overheid);
- Je kunt zelfstandig werken en signaleert proactief knelpunten en verbeterkansen.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een maatschappelijk waardevolle functie voor 24 tot 32 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
- Een salaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 bruto per maand (schaal 10 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werk gerelateerde opleiding.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
- De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
- Een laptop en telefoon.
- De mogelijkheid om hybride te werken: op kantoor in Diemen, extern of thuis.
- Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
- Een goede thuiswerkinrichting.
- Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.
Word jij onze DMS functioneel applicatiebeheerder? Leuk! Je kunt solliciteren tot en met 11 februari 2026. De gesprekken vinden plaats in week 8-2026. Daar kun je alvast rekening mee houden in je agenda. Voor deze vacature vragen we je om alleen je cv te uploaden. Daarnaast stellen we je drie vragen. De antwoorden op deze vragen zien we als jouw motivatie(brief). Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie en willen op deze manier zo objectief mogelijk selecteren.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Braam, manager Businessapplicatie & IT Services (06-28314153). Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Wouter Neuhaus, corporate recruiter (06-81026767).
Over Zorginstituut Nederland
Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.
Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers.
Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.
Diverse en inclusieve organisatiecultuur
De kernwaarden van het Zorginstituut zijn doortastend, omgevingsbewust en betrouwbaar. Wij werken continu aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staan, een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.
Nieuwsgierig? Ga naar onze website voor meer informatie: www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs