Jij bent dé vakexpert op het gebied van bestellen tot betalen en weet de haperingen in het proces te verbeteren. Vanuit je vakinhoudelijke kennis ben jij het aanspreekpunt voor de gerechten en landelijke diensten en de 5 collega's van de afdeling. Je coördineert en monitort de taken. Als rechterhand van de teamleider analyseer je problemen en draag je oplossingen aan (bijvoorbeeld door processen te laten robotiseren, je weet als deskundige alle stappen van de processen bestellen tot betalen). Zo til je onze financiële dienstverlening naar een hoger niveau!
Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor de werkverdeling en voortgang en stuurt bij waar nodig. Je zorgt voor rapportages en signaleringslijsten bijv. openstaande orders/ goederen ontvangsten. Je zorgt dat tussenrekeningen opgeschoond blijven, meldingen van leveranciers/klanten snel en netjes afgehandeld worden (Topdesk), blokkades op inkoopfacturen worden oplost, je hebt een rol hebt in het jaarorderproces en onderhoudt de jaarorders. Je overlegd met de robotbouwers als er een robot niet goed werkt (je hebt veel inhoudelijke kennis nodig van het proces zodat je de bouwers kunt instrueren).
Een bijzondere baan omdat…
- je door jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving;
- je de mogelijkheid krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Je altijd welkom bent op kantoor, maar je ook deels thuis kunt werken (dinsdag is sowieso een verplichte werkdag op kantoor)