Het doel van de werkzaamheden is om zorg te dragen voor het juist, tijdig en volledig afhandelen van betalingen voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis, JustID en JIO.

De werkzaamheden van Medewerker Operations bestaan onder andere uit:

• Voert de financiële controle uit;
• Voert rechtmatigheidstoetsen uit van betaalbaarstellingen en financiële verplichtingen, zoals binnengekomen facturen, voorschotaanvragen, (personeel)declaraties, rekening-courant gedetineerden en creditnota’s;
• Controleert de administraties en het kasbeheer op volledigheid en rekenkundige en procedurele juistheid en voert afstemmingsoverleg hierover met betrokkenen;
• Controleert in opdracht van de Kasbeheerder periodiek op diverse locaties de kas(sen);
• Draagt zorg voor de betaalbaarstelling van de geselecteerde facturen;
• Draagt zorg voor het autoriseren van de betaalbestanden in InsideBusiness Payments ING (“A-ondertekening”);
• Draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie IB-47 procedure;
• Draagt zorg voor de verwerking en autorisatie van geldbestellingen en/of afstortingen in de webportal van de waardetransporteur;
• Draagt zorg voor de juiste en correcte verwerking van calls in Topdesk.     

• Je hebt minimaal diploma VMBO theoretische leerweg (administratieve richting) aangevuld met een Praktijkdiploma Boekhouden en studerende voor MBO in een administratieve richting óf 3 MBA certificaten, bij voorkeur het volledige MBA-diploma (of gelijkwaardig);
• Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid;
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële systemen (Leonardo);
• Je hebt de kwaliteit om administraties en kas(sen) nauwkeurig te controleren;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij zijn op zoek naar een collega die:

• Accuraat werkt;
• Integriteit hoog in het vaandel heeft;
• Klantgericht en flexibel is.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.