Heb jij graag de financiële administratie op orde? Ben jij de vraagbaak voor collega’s en zie jij mogelijkheden om het proces te verbeteren? Dan is deze baan op de financiële administratie voor jou.

Meer dan 75.000 collega’s, militairen, reservisten en burgers zetten zich bij Defensie dagelijks in voor vrede en veiligheid. Om zo'n enorme organisatie draaiende te houden, is een correcte financiële administratie onmisbaar. Er is veel te doen en als onze financieel medewerker zorg jij dat de administratie goed verloopt.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor locatie Utrecht. Voor elk onderdeel van Defensie is een account team samengesteld dat verantwoordelijk is voor de financiële stromen. Daarnaast zijn we het primaire aanspreekpunt voor het betreffende Defensie onderdeel. Je werkt in een team van 7 mensen. Je rapporteert aan de accountmanager mevr. van Overveld.

Wat ga je doen?
Je bent elke dag bezig met het correct beheren van de financiële administratie binnen jouw account. Dat betekent dat je veel verschillende taken hebt en veel contacten hebt met diverse collega’s binnen jouw account. Je bent bezig met het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens. Het samenstellen van (management)overzichten en uitvoeren van de voorafgaande toetsing bij dossiers tot de Europese aanbestedingsgrens hoort ook bij jouw werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je gebruikers door antwoord te geven op hun vragen over formulieren en het proces dat zij moeten volgen.

Verder ben je onder andere bezig met:

• het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• het uitvoeren van verplichtingenbeheer;
• het geven van informatie over procedures, formulieren en administratieve/organisatorische processen;
• het informeren, ondersteunen en instrueren van gebruikers.

Wie ben jij?
Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je een aantal vaardigheden:

• Je bent precies en zorgvuldig in je werk.
• Je bent bereikbaar voor jouw klant en neemt klachten en wensen serieus. Je verdiept je in de situatie van de klant zodat je een passend antwoord kan geven.
• je plant jouw eigen werkzaamheden en stemt deze af met collega’s. Je hebt een overzicht van jouw werk en stelt de juiste prioriteiten.
• je zoekt actief naar samenwerking binnen jouw team. Je biedt gevraagd en ongevraagd hulp op een collegiale en correcte wijze.

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde mbo 4 opleiding bij voorkeur in de financieel-economisch richting zoals Moderne Bedrijfsadministratie of Praktijkdiploma Boekhouden.
• Basis kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.
• Aantoonbare werkervaring binnen het financieel-economische gebied.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.