Heb je zin om aan de slag te gaan met de financiële processen rondom projecten, inkoop en facturen? Vanwege de pensionering van een van onze collega’s zijn we op zoek naar een nieuwe financieel deskundige!

Als financieel adviseur bij het PBL krijg je te maken met alle facetten van het financieel beheer: planning, uitvoering en verantwoording. Je takenpakket is dus divers en uitgebreid. Je geeft advies aan projectleiders, sectorhoofden en andere collega’s, en je denkt mee over nieuwe ontwikkelingen en verbetering van onze processen. Daarnaast voer je natuurlijk de bijbehorende administratieve handelingen uit. Samen met je financiële collega’s ben je verantwoordelijk voor een degelijk financieel beheer van het Planbureau voor Leefomgeving (PBL).

Je gaat aan de slag in een team van 6 financiële collega’s, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO bestaat uit zo’n 22 medewerkers verdeeld over 3 teams: Financiën, HRM en ICT.

Het PBL beschikt over een structureel apparaatsbudget voor personeel, ICT, huisvesting en overige bedrijfsvoering en een programmabudget voor uitbesteding van onderzoek, onderhoud en ontwikkeling van modellen en voor aanschaf van databestanden. Daarnaast krijgt het PBL aanvullende financiering van met name de Europese Commissie. Deze financiering is projectgebonden en wordt hoofdzakelijk besteed aan het inhuren van tijdelijke krachten voor de duur van een project.

Projecten worden organisatorisch onder een sector (afdeling) ondergebracht. Je bent als financieel adviseur verantwoordelijk voor het budgetbeheer van één of meerdere afdelingen binnen PBL.

Takenpakket:
In deze functie ondersteun je, samen met de senior controller, het management en de projectleiders, door de financiële processen uit te voeren rond projectenbeheer (planning, monitoring en verantwoording), crediteuren, debiteuren en grootboek, inkoop en tijdregistratie. Hiervoor maak je gebruik van diverse (financiële) systemen en tools zoals SAP, Excel en een tijdschrijfsysteem. Daarnaast heb je een rol in de teambrede taken zoals het opstellen van periodieke voortgangsrapportages en het geven van ad-hoc advies.
Als financieel adviseur heb je regelmatig overleg met sectorhoofden, programma- en projectleiders, sectorsecretarissen en managementondersteuners van het PBL en met de uitvoerende dienst van de financiële administratie (UDAC) bij het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat.

• Je hebt een HBO-diploma in een relevante studierichting of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring en/of cursussen;
• Je hebt plezier in het werken met geautomatiseerde financiële systemen;
• Je kunt goed uit de voeten met SAP en Microsoft Office, met name Excel;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om samen te werken met je collega’s en je interne klanten;
• Je werkt nauwkeurig, je kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren en bewaakt zelf de voortgang;
• Je bent initiatiefrijk en leergierig en benut alle kansen om werkprocessen te verbeteren;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels.
• Kennis van de regelgeving voor de financiële processen bij de Rijksoverheid en bekendheid met het kasverplichtingenstelsel en de automatisering daarvan in SAP zijn een pre.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.

Bijzonderheden

• De selectieprocedure bestaat uit 2 selectiegesprekken, een meeloopmiddag en wordt afgesloten met een arbeidsvoorwaardengesprek. We streven er naar de procedure voor eind januari af te ronden en een startdatum zo spoedig mogelijk daarna.
• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het selectieproces. Om een beter/aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we openbare informatie raadplegen, bijvoorbeeld via LinkedIn;
• Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.
• Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent minimaal de helft van je werkdagen op kantoor te vinden.

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

Contact

• Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Marrije op den Brouw, Teamcoördinator HRM, 06-31035660
• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ahmed Azzahhafi, Teamcoördinator Financien, via 06-50865826