Wil jij werken in een omgeving waar jouw financiële en administratieve expertise écht bijdraagt aan de inzetbaarheid van Defensie? Als Financieel Administratief medewerker Internationale samenwerking ondersteun je internationale materieel- en inkoopprocessen en zorg je voor een betrouwbare, rechtmatige en transparante (financiële) administratie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij het stroomlijnen van de informatievoorziening rondom Foreign Military Sales (FMS) en Nato Support and Procurement Agency (NSPA) -processen. Daarbij werk je samen met verschillende organisatieonderdelen binnen en buiten Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opbouwen en toepassen van kennis van FMS- en NSPA-processen; 
- Afstemmen met betrokken partijen binnen de gehele keten wanneer documentatie of processen daartoe aanleiding geven; 
- Uitvoeren en bewaken van het verplichtingenbeheer, waaronder:
o begeleiden van controleposten voor de jaarrekening Defensie; 
o uitvoeren van voorafgaand toezicht op voorgenomen inkopen; 
o vrijgeven van contracten en bestellingen in SAP M&F; 

- Verrichten van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:
o Boeken van verplichtingen; 
o uitvoeren van financiële controles; 
o structurele ondersteuning van Financieel Servicecentrum bij het boeken van facturen; 

- Meedenken over en doen van voorstellen ter verbetering van procedures en processen. 

Je legt verantwoording af aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie en je bijdrage aan het functioneel beheer. Binnen de geldende regels en werkafspraken bepaal je zelfstandig de aanpak van je werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en integere financieel-administratieve professional die overzicht houdt in complexe processen en graag samenwerkt.

Opleiding

• MBO-diploma (vereist); 
• Bij voorkeur financieel-economische richting, zoals:
o Moderne Bedrijfsadministratie (MBA); 
o Praktijkdiploma Boekhouden (PDB). 

Kennis en ervaring

• Aantoonbare werkervaring binnen het financiële werkveld en/of het controledomein; 
• Kennis van financiële processen van behoeftebepaling tot betaling; 
• Kennis van overheidsfinanciën en administratieve organisatie; 
• Ervaring met financiële systemen (pré: SAP); 
• Kennis van internationale of ketenprocessen is een pré. 

Competenties

• Integer; 
• Klantgericht; 
• Nauwkeurig; 
• Leergierig; 
• Plannen en organiseren; 
• Samenwerken;
• Zelfstandig werken. 

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.