Een factuur die klopt, een betaling die op tijd wordt verwerkt en financiële gegevens waarop collega’s kunnen vertrouwen. Jij zorgt dat het goed geregeld is. Als financieel administratief medewerker bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zet je jouw nauwkeurigheid en financiële kennis in voor een maatschappelijke opgave: het versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

Jij helpt de financiële administratie van NCG op orde te houden. Je controleert en verwerkt financiële gegevens, bewaakt betalingstermijnen en zorgt dat informatie volledig en terug te vinden is. Ontbreekt er iets of zie je een afwijking? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en onderneem je actie. Daarbij kijk je verder dan de afzonderlijke factuur. Je herkent terugkerende knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen. Je helpt collega’s bij vragen over de financiële administratie en legt duidelijk uit welke informatie of vervolgstappen nodig zijn. Zo draag je bij aan een zorgvuldige én vlotte afhandeling. 
 
Dit ga je doen

Je houdt je onder andere bezig met: 

• Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen en andere financiële gegevens. 
• Beoordelen of aangeleverde informatie juist en volledig is en ontbrekende gegevens opvragen bij collega’s of externe partijen. 
• Uitzoeken van financiële afwijkingen en waar nodig correcties doorvoeren volgens de geldende procedures. 
• Bewaken van betalingstermijnen en tijdig actie ondernemen bij vertragingen of knelpunten. 
• Beantwoorden van vragen over de financiële administratie en meedenken over oplossingen binnen bestaande afspraken. 
• Zorgvuldig vastleggen en archiveren van gegevens, zodat de verwerking controleerbaar en overdraagbaar is. 
• Ondersteunen bij het functioneel beheer van financiële systemen, onder meer door gebruikersvragen en knelpunten te signaleren. 
• Bijdragen aan projectgroepen die financiële werkprocessen verbeteren. 
   

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting. 
• Je hebt ervaring met financiële administratie. 
• Je kent de relevante wet- en regelgeving en financiële procedures. 

Daarnaast beschik je over

• Goede communicatieve vaardigheden: je beantwoordt vragen en legt duidelijk uit welke informatie nodig is. 
• Ervaring met samenwerken en afstemmen met collega’s binnen en buiten je team. 
• Ervaring met financiële administratiesystemen is een pre. 
• Kennis van Excel is een pre. 

Jij bent iemand die

• Nauwkeurig werkt: je controleert gegevens en merkt fouten of ontbrekende informatie op. 
• Initiatief neemt: je zoekt uit waar een afwijking vandaan komt en denkt mee over oplossingen. 
• Overzicht houdt: je stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en betalingstermijnen. 
• Samenwerkt: je zoekt collega’s op, stemt tijdig af en deelt je kennis. 
• Zorgvuldig omgaat met informatie: je behandelt financiële en vertrouwelijke gegevens discreet. 
• Wil blijven leren: je staat open voor feedback en denkt mee over hoe het werk beter kan. 

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 17 november  vinden de 1e ronde selectiegesprekken plaats. Op 19 november worden er 2e ronde selectiegesprekken gehouden.Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.