In deze functie krijg jij de kans om de strategie van het RIVM en de uitvoering van de totale facilitaire dienstverlening aan elkaar te verbinden. Zo bouw je samen met jouw teamleden aan een uitstekende dienstverlening en zorg je ervoor dat het RIVM voor alle 3000 collega's in allerlei opzichten een heel fijne werkplek is.

Dit ga je doen

Als facility expert bij het RIVM ben je verantwoordelijk voor het vertalen van klantbehoeften binnen het RIVM naar concrete facilitaire producten en diensten. Zo kan het RIVM groeien bij opschalingen en crises, en dat heeft gevolgen voor het gebruik van de huisvesting en diensten. Of hoe het huidige huisvestingsconcept mee verandert met hoe Rijksbreed met huisvesting wordt omgegaan, bijvoorbeeld doordat huisvestingsnormen veranderen.

Je werkt vanuit het Facilitair Management competence center (FMcc) nauw samen met afdelingshoofden en eindbeslissers om de facilitaire dienstverlening af te stemmen op strategische doelstellingen. Je signaleert hierbij knelpunten en lost deze op. Je kijkt vooral ook vooruit en ontwikkelt samen met andere experts in een projectmatige aanpak innovatieve nieuwe facilitaire diensten. Je draagt actief bij aan een goed werkende facilitaire staforganisatie bij het RIVM.

Op dit moment zitten we in een transitie naar onze prachtige nieuwe vestigingslocatie. Uit deze verhuizing gaan uitdagingen ontstaan, waar jij vanuit jouw expertise op FM gebied helpt met het formuleren van oplossingen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Het ontwikkelen en implementeren van facilitaire producten met interne en externe partners;
• Het adviseren van management over facilitaire trends en ontwikkelingen;
• Het analyseren van prestatiegegevens en voorstellen doen voor verbeteringen.

Wat maakt deze functie zo leuk

Je werkt aan facilitaire oplossingen binnen een organisatie met een grote maatschappelijke impact. Daarmee is jouw bijdrage maatschappelijk relevant. Je verbindt strategie, innovatie en dagelijkse dienstverlening. Je werkt met experts uit verschillende disciplines waar je veel van leert en je verder kunt ontwikkelen en tegelijkertijd direct bijdraagt aan een toekomstbestendige werkomgeving.

Over de afdeling

Je werkt binnen het FM Competence Center waar specialisten samenwerken op het gebied van huisvesting, dienstverlening en werkplekconcepten. Je werkt in een team van tenminste vier medewerkers nauw samen met projectleiders, adviseurs en een regieteam. Afhankelijk van de uitdagingen groeit het team, de omvang zal dus variëren. Samen verbeteren jullie facilitaire diensten voor de hele organisatie. We werken tenminste twee dagen per week op kantoor, je bent alle dagen welkom. Onze werksfeer is goed, we werken intensief samen in een resultaatgerichte omgeving, en hebben vooral heel veel plezier in ons werk.

Informeren en solliciteren

Wil je meer weten over de functie of over het RIVM? Bel of app met Michiel Mollen, programmamanager HFD Projecten, via 06-3111 5545. Michiel is 18 april tot 6 mei op vakantie en dan niet bereikbaar.

De vacature sluit op 10 mei om 23.59 uur, de gesprekken vinden plaats op dinsdag 19 mei. Noteer deze dus alvast in je agenda.

Dit ben jij

Je bent een ervaren adviseur in het facilitaire werkveld. Een sluwe vos die strategie, dienstverlening en innovatie behendig weet te verbinden. Je werkt analytisch, integraal en kijkt vooruit. Je ziet constant kansen om dienstverlening te verbeteren en bouwt sterke relaties met stakeholders. Je bent in staat om ingewikkelde puzzels te leggen, anderen te overtuigen met argumenten waarbij je vaker ook met verschillende belangen te maken zult krijgen. Je bent prima in staat tegelijkertijd kleinere en grotere facilitaire projecten aan te sturen.

We vinden het belangrijk dat je deze skills in huis hebt:

• Projectmanagement: je leidt facilitaire projecten van idee tot implementatie en stuurt op duidelijke resultaten waarbij je multidisciplinaire teams coördineert en de planning, budget en resources bewaakt. (GROTIK);
• Strategisch inzicht: je begrijpt de strategische doelen van de organisatie en vertaalt deze naar passende facilitaire oplossingen. Hierbij kijk je vooruit en speelt in op ontwikkelingen en trends binnen het facilitaire vakgebied;
• Relatie- en stakeholdermanagement: je bouwt sterke relaties op met interne en externe stakeholders waarbij je met overtuigingskracht en diplomatie de verschillende belangen verbind en toewerkt naar gedragen oplossingen;
• Analytisch vermogen en besluitvaardigheid: je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische oplossingen waarbij je prioriteiten stelt en ook tijdig beslissingen neemt, ook wanneer niet alle informatie beschikbaar is.
• Leiderschap en communicatie: je stuurt projectteams aan en stimuleert samenwerking tussen disciplines. Je communiceert hierbij helder en weet ideeën en adviezen overtuigend over te brengen op verschillende niveaus in de organisatie. Je snapt heel goed hoe bestuurlijke besluitvorming en mandaat werkt;
• Je bent verder diplomatiek, proactief en resultaatgericht. Een ondernemende en innovatieve drive komt goed van pas. Ook een sterke klantgerichtheid en servicegerichte houding is belangrijk om goed invulling te geven aan deze rol. Je werkt in een dynamische omgeving als het gaat om de onderwerpen waar jij je mee bezig houd. Daarbij is ook een relativerend en reflecterend vermogen belangrijk.

Dit heb je verder in huis

• Je hebt een hbo-diploma in facilitair management, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Je hebt je behendigheid flink verzameld in een vergelijkbare facilitaire functie.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.