Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zie jij direct wat er moet gebeuren en pak je dat zelfstandig op? Dan is deze functie iets voor jou. Als facilitair medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je combineert technisch en facilitair beheer met gastvrijheid, service en aandacht voor veiligheid. Dankzij jouw inzet kunnen collega's iedere dag prettig en veilig werken.
Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat ons kantoor optimaal is ingericht, de inventaris up-to-date is, en de facilitaire dienstverlening goed loopt. Je werkt in een solofunctie en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere externe partijen. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat zaken worden opgepakt en afgerond. We hebben een kantoorpand aan de Kleinesingel in Utrecht en zijn bezig met het uitbreiden van ons kantoor met een extra pand. Hier ben je als facilitair medewerker natuurlijk nauw bij betrokken.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
• Je beheert en onderhoudt het kantoorpand, de binnentuin en de inventaris.
• Je voert kleine reparaties uit en schakelt met verhuurder of leveranciers in als dat nodig is.
• Je ziet toe op onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door leveranciers.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging en koffievoorzieningen en je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen.
• Je verzorgt bestellingen, de postverwerking en de afvalafvoer.
• Je maakt vergaderzalen gebruiksklaar en zorgt dat apparatuur werkt.
• Je ondersteunt nieuwe collega's bij de inrichting van hun werkplek en informeert ze over hoe ze zo veilig mogelijk kunnen werken
• Je begeleidt een facilitair ondersteuner in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je vervult een rol als bedrijfshulpverlener (BHV) en preventiemedewerker. Je signaleert risico’s, loopt inspectierondes en adviseert over verbeteringen.
Goed om te weten: buiten je normale werktijden ben je om toerbeurt met andere collega’s stand-by om bij een oproep (nood of calamiteit) naar het College te komen. Je ontvangt hiervoor een extra toelage. Om die reden zijn we op zoek naar een kandidaat die bij voorkeur in Utrecht of directe omgeving woonachtig is.
Waarom is dit een leuke baan?
Deze functie biedt veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment los je een praktische storing op, het volgende moment overleg je met een leverancier, help je een collega met een werkplek of werk je aan verbeteringen op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden.
Je hebt veel zelfstandigheid en ziet direct resultaat van je werk. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werk prettig en zorgeloos uitvoeren. Bovendien werk je in een organisatie met een maatschappelijke missie, waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze dienstverlening, het gebouw en de werkomgeving.