Facilitair (als onderdeel van bedrijfsvoering) is de onmisbare motor van de IND. Het zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend en uitgebreid. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en dat multitasken je goed afgaat.

Je komt te werken in het team Verzendhuis, Postkamer, Repro en Logistieke dienstverlening (het plannen en boeken van koeriersritten). Het team bestaat uit acht medewerkers en een coördinator. De facilitaire bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de processen binnen de IND, doorgang kunnen vinden. Dit vraagt om flexibiliteit, een hands-on mentaliteit en creativiteit.

Als facilitair medewerker draag je ook bij aan het verbeteren van de dagelijkse processen. Je kunt hierbij denken aan het doen van (verbeter)voorstellen om de processen nog efficiënter in te richten.

Het Verzendhuis is de verzamelnaam voor de locatie waar centraal correspondentie uit Indigo wordt geprint, gecouverteerd en verzonden. Alle correspondentie van de IND met haar klanten verloopt via het Verzendhuis in Den Bosch.

Werkzaamheden Verzendhuis:

• Printen, couverteren (met behulp van een inpakmachine) en verzenden van correspondentie uit INDIGO.
• Verhelpen van storingen aan de machine.
• Opvoeren van partijenpost in het systeem van PostNL.

Registreren en opvoeren van aangetekende post in het systeem van PostNL. Verwerken van uitval (foutieve documenten) in de betreffende Excel-bestanden. Klaarzetten van rolcontainers met post in de expeditieruimte voor PostNL.

Werkzaamheden Post:

• Het lopen van postrondes in twee panden van de IND.
• Ontvangen van koeriers en inplannen van koeriersritten voor de IND.
• Ontvangen van diverse leveranciers.
• Verweken van post.
• Registreren en opvoeren van aangetekende post en pakketten in het systeem van PostNL

Werkzaamheden Repro en FM-taken:

• Kopiëren van dossiers en folders.
• Verzenden van lesmaterialen voor HR.
• Plastificeren van documenten ten behoeve van de IND.
• Aanvullen van papier in de machines.
• Verhelpen van eenvoudige storingen aan de machines,
• Ophalen van karton, plastic en schredderafval op de afdelingen.
• Aanvullen van papier op de afdelingen van de IND.
• Beheren en bestellen van de voorraad enveloppen, papier en toners. Ophalen en vervangen van lege toners op de IND-afdelingen.
• Het aannemen en verplaatsen van pallets papier en enveloppen.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde LBO- of MBO-2- opleiding.
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Je bent een aanpakker, stressbestendig en werkt nauwkeurig.
• Je bent integer en kunt goed samenwerken.
• Je hebt een flexibele instelling

Competenties

• Resultaatgericht
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Aanpakker

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor een Facilitair medewerker (FGR: Medewerker Facilitair Management S4).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Voor deze functie is hybride werken niet mogelijk. Je werkt op locatie in Den Bosch.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.