Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal, cruciale regisseur achter de schermen!
Heb jij een scherp oog voor de infrastructuur van een ziekenhuis, voor de bijbehorende logistiek en operationele processen? Houd jij het hoofd koel in crisissituaties én zorg jij dat alles achter de schermen werkt zoals het moet? Dan zoeken wij jou als Facilitair Coördinator voor het Calamiteitenhospitaal in Utrecht!
Het Calamiteitenhospitaal is een bijzonder ziekenhuis. Het is bedoeld voor gebruik in noodsituaties zoals natuurrampen, grote ongelukken met veel slachtoffers, terroristische aanslagen, militaire crisissituaties of uitbraken van infectieziektes. Het is een ziekenhuis dat altijd paraat staat. Alles staat in principe klaar en kan binnen 30 minuten gereed staan om 200 gewonden op te vangen. Als facilitair coördinator vervul je een sleutelrol. Jij moet ervoor zorgen dat de locatie, voorzieningen en medische infrastructuur altijd klaar zijn voor directe inzet.
Je houdt het overzicht, bewaakt de staat van de ruimtes, installaties en inventaris en stemt af met interne en externe partners. In geval van een daadwerkelijke inzet ben jij degene die ervoor zorgt dat alles snel en soepel operationeel is. Je ondersteunt het Hoofd Calamiteitenhospitaal en tijdens openstelling draag je zorg voor materieel (-logistieke) zaken. Daarnaast worden er veel bijeenkomsten georganiseerd en ben jij hierbij het visitekaartje en ondersteun je deze activiteiten als een goed gastheer/vrouw.
Om deze rol goed in te vullen combineer je technisch inzicht, organisatievermogen en coördinatiekracht met een praktische instelling. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen en buiten Defensie, zoals met ziekenhuistechnici, medisch en logistiek personeel. Van beveiliging, schoonmaak tot verpleegkundigen en chirurgen.
Wat ga je doen?
In crisissituaties lopen zaken vaak net even anders, vandaar dat je flexibel en een duizendpoot bent. Je weet wat nodig is direct moet worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden:
- Je beheert alle medische materialen en systemen in het Calamiteitenhospitaal.
- Je houdt toezicht op de infrastructuur, technische installaties en medische voorzieningen.
- Je bent verantwoordelijk voor het inventaris en zorgt dat alles compleet, functioneel en inzetbaar blijft en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
- Je coördineert onderhoud, inspecties en tests van systemen en ruimtes, en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
- Je regelt en bewaakt toegangsbeleid.
- Je bent aanspreekpunt bij operationele voorbereidingen en daadwerkelijke opschaling in geval van calamiteiten en oefeningen.
- Tijdens een openstelling zorg je voor alle (materieel) logistieke zaken, denk daarbij o.a. aanspreekpunt voor medewerkers van facilitaire zaken (logistiek, catering, schoonmaak, beveiliging).
- Gastheer/vrouw voor interne en externe partners die bij ons bijeenkomsten organiseren.