Is er een vraag over de facilitaire dienstverlening? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als voor jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als Facilitair Coördinator binnen JC Zeist plan en prioriteer je niet alleen de werkzaamheden, je coacht en stuurt je collega`s ook aan! 

De facilitaire dienstverlening binnen JC Zeist is tiptop in orde. Daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in de facilitaire diensten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen zoals de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd. Daarnaast staan er dit jaar veel projecten in de planning, waarin jij een belangrijke rol zal spelen. 

Ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten vormen soms planning technisch een uitdaging, maar dat snelle schakelen hierbij maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Veiligheid gaat boven alles. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. 

Jouw werk speelt zich deels op kantoor af. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via een digitaal meldsysteem, het facilitair portaal. Jij ziet er, samen met de Front- en Back Office op toe dat de werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen worden uitgevoerd. Ook houd je zorgvuldig de administratie bij: je rapporteert bijvoorbeeld aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden. Jij bent als coördinator goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer als het gaat om facilitaire dienstverlening.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in facilitaire dienstverlening of aantoonbare ervaring in dit vakgebied;
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van medewerkers en leveranciers;
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerking)systemen;
• Je bent stressbestendig, blijft kalm onder druk en weet meerdere taken efficiënt te managen.

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende, maatschappelijk relevante functie in een unieke omgeving waar jouw werk écht impact maakt. Daarnaast krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen onze facilitaire afdeling

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.