Is informatiehuishouding / archivistiek jouw vakgebied en wil je jouw kennis inzetten en jezelf blijven ontwikkelen in dit vakgebied? Jij adviseert wat nodig is om de beschikbaarheid, bruikbaarheid, en authenticiteit van de informatie voor de strafrecht- migratie- en jeugdketen te borgen. Voor nu maar ook voor de toekomst. 

Bij de Justitiële Informatiedienst draait alles om betrouwbare, toegankelijke en goed beheerde informatie. Onze afdeling Digitalisering- en Archiveringsdienst (DAD)  zorgt zowel voor onze eigen organisatie als voor onze ketenpartners voor het ter beschikking stellen van een stelsel van basisvoorzieningen voor het uitwisselen en bewaren van documenten met bewijskracht.

Als Expert Informatiehuishouding speel jij hierin een cruciale rol: jij brengt in kaart wat nodig is om te zorgen dat de beschikbaarheid, bruikbaarheid, en authenticiteit van de informatie geborgd blijft. Je overlegt, adviseert en stemt af in multidisciplinair (team)verband en brengt structuur in complexe informatiestromen bij zowel onze ketenpartners als onze eigen organisatie.
De afdeling Digitalisering- en Archiveringsdienst (DAD) biedt aan de afnemers diverse diensten, waaronder het Centraal Digitaal Depot (CDD+), het e-depot van het ministerie van Justitie en Veiligheid. In dit e-depot wordt informatie duurzaam toegankelijk opgeslagen. Daarnaast heeft de DAD nog andere diensten zoals de opslag van flitsfoto’s, de bestandenpostbus, de Dienst Intelligent Metadateren, de Dubbelen van de Burgerlijke stand en meerdere scanstraten.

De primaire werkzaamheden bestaan uit:

• het volgen van de maatschappelijke en technische ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving. Deze onderzoeken en vertalen naar/integreren in adviesrapporten voor de voorzieningen van de DAD, inclusief gesignaleerde risico’s en kansen;
• het bewaken van de uitgangspunten van de voorzieningen van de DAD door deze te toetsen aan eerder vastgestelde grondslagen;
• opgestelde adviezen presenteren aan het management van de afdeling, aan andere afdelingen, bij ketenpartners en opdrachtgevers, en draagvlak creëren bij betrokkenen voor benodigde wijzigingen in technologie, werkprocessen, doelstellingen en/of beleid;
• het begeleiden van de implementatie van overgenomen adviezen, onder meer door het vertalen van de adviezen naar concrete eisen;
• het opbouwen en onderhouden van een netwerk met collega’s van verschillende disciplines, ketenpartners, opdrachtgevers en vakgenoten om kennis te delen en samenwerking te bevorderen;
• het mede vormen van een toekomstvisie op integrale informatiehuishouding en de daarvoor benodigde voorzieningen.

Let op als je gaat solliciteren: 
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. 

Wat lezen we op jouw CV?

• een afgeronde wo opleiding, bij voorkeur in de archivistiek, informatica of aanverwante richting;
• kennis van informatiehuishouding, aangetoond met bijvoorbeeld een certificaat Archivaris A of B, of ervaring met een e-depot;
• uitstekende vaardigheden in de vertaling van ontwikkelingen/visie naar uitvoeringsbeleid;
• ervaring met het onderhouden van een professioneel netwerk en het creëren van draagvlak;
• ervaring met het behandelen van en  adviseren over inhoudelijke zaken/vraagstukken;
• het vermogen om verschillende belangen af te wegen;
• goede schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden;
• kennis van en ervaring met IT architectuur is een pre, net zoals kennis van en inzicht in de justitiële ketens en de plaats van de producten van de DAD.

Waarmee maak jij het verschil?
Je bent een open en toegankelijk, nieuwsgierig en gedreven persoon die ‘de taal’ van het vakgebied Informatiehuishouding spreekt. 
Je maakt het verschil door je sterke analytische vermogen, creatieve oplossingen en flexibiliteit in het omgaan met complexe vraagstukken. Je bent uitstekend in plannen en organiseren, wat je helpt om efficiënt en effectief te werken binnen complexe organisaties. Met jouw organisatiesensitiviteit en talent voor netwerken, weet je de juiste verbindingen te leggen en de boodschap over te dragen. Jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat je altijd een stap vooruitdenkt, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende kennisniveaus en -gebieden om jouw uitleg naadloos af te stemmen op de behoeften van je gesprekspartner. 
Tot slot ben jij, vanuit jouw leergierige houding, bereid om vakinhoudelijke opleidingen te volgen en je op dit gebied te blijven ontwikkelen.

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.