Jouw meerwaarde als eventmedewerker OVSE Parlementaire Assemblee
Een unieke kans om te ondersteunen bij de organisatie van een internationaal topcongres in het hart van de democratie!
De Tweede Kamer zoekt een enthousiaste eventmedewerker ter ondersteuning van het organisatieteam van de OVSE Parlementaire Assemblee. Dit is een grootschalig event dat in juli 2026 plaatsvindt en waar parlementariërs uit 57 landen samenkomen om te debatteren over veiligheid, democratie en mensenrechten. In deze tijdelijke functie ben jij de ruggengraat achter de schermen: je zorgt ervoor dat de administratie perfect verloopt en het team op jou kan bouwen.
Je krijgt de kans om bij te dragen aan een event van wereldformaat, midden in het politieke centrum van Nederland. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt echt het verschil. Wil jij een stempel drukken op dit prestigieuze congres en een ervaring opdoen die je carrière een boost geeft? Grijp deze unieke kans en solliciteer nu!
Belangrijkste taken
Je:
- verzorgt alle administratie in de organisatie van het OVSE PA congres;
- beantwoordt vragen van deelnemers;
- houdt de deelnemersregistratie en leveranciersregistratie bij;
- beheert de mailbox;
- assisteert bij het samenstellen van draaiboeken en informatiemateriaal;
- verzorgt uitnodigingsbrieven voor het aanvragen van visa voor deelnemers;
- beheert de financiële administratie van het congres;
- zorgt dat bestelaanvragen worden gedaan en facturen worden betaald;
- hebt contact met leveranciers over betalingsprocessen en VOG aanvragen;
- zorgt dat bestelde materialen volgens een overzichtelijk systeem worden opgeslagen;
- regelt de logistiek rondom bestelde materialen op de congresdagen;
- archiveert documenten en organiseert digitale bestanden.