Organiseer jij onze evenementen en bijeenkomsten met alle bijkomende facilitaire zaken? Als uitvoerend coördinator realiseer jij alle benodigdheden om een opdracht voor een evenement of bijeenkomst succesvol te laten plaatsvinden. Stap in deze afwisselende rol en maak impact binnen het Hoogheemraadschap van Delfland.

Wat ga je doen?
Binnen het facilitaire domein ben jij de drijvende kracht achter de evenementen en bijeenkomsten. Onze directie en de afdelingen Communicatie en Bestuurszaken geven de opdracht voor evenementen en bijeenkomsten. Je communiceert met de opdrachtgever over bijzonderheden, vraagstukken, status, planning en budget.

Jij bent degene die alles voor de bijeenkomst strak regelt. Zo regel je de offertes in het inkoopproces, maak je het plan met de cateraar, je stelt het draaiboek op en samen met je facilitaire collega’s zorg je voor de op- en afbouw. Een voorbeeld van een evenement zijn de jaarlijkse zomerborrel en Monumentenweekend, maar ook een burgemeesterslunch, bestuurlijk ontvangst, de verkiezingen en toetreding van een VV-lid behoren in je werkpakket. Vanuit deze verantwoordelijkheid ben je flexibel in je beschikbaarheid, zodat je aanwezig bent bij deze bijeenkomsten, ook soms in de avonduren en sporadisch in een weekend.

Je weet je moeiteloos aan te passen aan je omgeving, die het ene moment bestuurlijk en zakelijk is en het andere moment meer informeel en gemoedelijk. Een chique Waterdiner is een andere setting dan een medewerkersbijeenkomst. Je vervult de rol van gastvrouw/heer tijdens het evenement en bent ‘in the lead’. Hierbij schroom je niet om tijdens een bijeenkomst te sturen op het verloop, waarbij je het bijvoorbeeld durft om een microfoon te pakken en aanwezigen te vertellen dat het tijd is om af te ronden.

Naast het coördineren van de evenementen pak je ook facilitaire taken binnen de afdeling op. Zo ben je de contractbeheerder voor catering en voor dienstkleding en regel je de abonnementen en verzorgt de uitgifte van relatiegeschenken. Hierbij draag je zorg voor structuur en onderhoudt de contacten met betrokkenen.

Wat bieden we jou?

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.392,- en maximaal € 4,434,- bruto per maand.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
• De functie is fulltime voor 36 uur per week.
• Een contract voor een jaar met de mogelijkheid om te verlengen naar een vast contract of einddatum bij tijdelijke formatie
• Wij stellen eens per 5 jaar €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling en voor werknemers onder de 35 jaar zelfs €12.000,- (PBB).
• Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft! of op onze AWZI in Vlaardingen!
• Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
• Delfland vult de 70% betaalde WAZO ouderschapsverlofregeling (9 weken, in het 1e jaar) aan tot 13 weken 100% betaald.
• Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dqt werkende mantelzorgers ondersteund worden.

Wat maakt jou succesvol?
Plannen en organiseren zit in je DNA, net als pro activiteit en een gestructureerde werkwijze. Jij bent pragmatisch ingesteld en weet zaken ad hoc op te lossen, met oog voor veiligheid en afstemming op de doelgroep. Met jouw communicatie- en verbindingskracht weet je mensen mee te nemen en echt impact te maken. Daarbij ben je klantgericht en kan je op verschillende niveaus acteren.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld facility management;
• Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare ervaring met evenementen en facility management;
• Kennis van protocol en etiquette.

Waar kom je te werken?
Welkom bij het meest spannende waterschap van Nederland: het Hoogheemraadschap van Delfland! Met ons werkgebied dat 1,4 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven omvat, is geen dag hier hetzelfde. Van de bruisende kustlijn bij Den Haag tot de rustige polders van De Lier, en van moderne nieuwbouwwijken tot uitgestrekte kassencomplexen, ons werkgebied is een levendig en divers stukje Nederland waar altijd iets gebeurt. Bij Delfland zetten we ons in voor een veilige en gezonde leefomgeving voor iedereen.

En laten we niet vergeten dat we hier ook van gezelligheid houden! Of het nu gaat om informele teamuitjes, gezamenlijke lunchpauzes of borrels na het werk, bij Delfland is er altijd ruimte voor een goede dosis plezier en verbondenheid. Dus, als je op zoek bent naar een uitdagende én gezellige werkomgeving, dan ben je bij ons aan het juiste adres

De afdeling waar je komt te werken:
De energieke afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO) is verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan facilitaire onderwerpen, zoals catering, wagenpark, schoonmaak, dienstkleding, groenvoorziening, bouwkundig onderhoud, evenementen, cultureel erfgoed en gebouwenbeheer. Het team van zo'n 14 medewerkers werkt nauw samen met onze contractpartners en betrokken afdelingen binnen Delfland.

Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jolanda van Maurik via 06-46223660 of [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruiter Anna Zanstra via 06-46885095 of [email protected]

Enthousiast?
Je kan solliciteren tot en met de sluitingsdatum, daarna bekijken we de sollicitaties en ontvang je zo snel mogelijk reactie van ons. De 1e gespreksronde staat gepland voor XX. We streven ernaar om de procedure daarna binnen 2 weken volledig af te ronden.