Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word Portfoliomanager bij het programma FOXTROT!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als (Senior) Portfoliomanager bij het programma FOXTROT ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van een portfolio van projecten en activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de programmadoelstellingen. Je geeft leiding aan een team van project-, informatie- en innovatiemanagers en bent de spil tussen strategie, operationele behoefte en projectuitvoering.
Wat ga je doen?
Belangrijkste taken
De belangrijkste taken van de Portfoliomanager hebben als doel om de strategische programma initiatieven, verandertrajecten en IT-investeringen in lijn te brengen met de programma doelstellingen en beschikbare middelen. Als Portfoliomanager fungeert u als verbindende schakel tussen strategie, operationele behoefte aan militaire tactische IV/IT-systemen, de projectuitvoering en de programmadirectie. Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van een portfolio van (C4I en Innovatie) projecten en activiteiten die resultaten opleveren voor het behalen van de programma doelstellingen.
Dit werk doe je uiteraard niet alleen. Als Portfoliomanager ben je tevens teamleider van de sectie Realisation. Daarmee ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, coaching en begeleiding van het team. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen worden behaald, de kwaliteit van het wordt gewaarborgd en de medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen binnen hun functie. Als teamleider sta je naast je teamleden en ben je verantwoordelijk voor een team van projectmanagers, informatiemanagers en adviseurs die nieuwe projecten en activiteiten analyseert en initieert en lopende materiaal- en IT (C4I) projecten bewaakt op de voortgang op Product, Tijd en Geld.
Daarnaast ben je de spil tussen beleidsplannen, de gebruikersorganisatie en de wapensysteem leveranciers (waaronder C4I systemen) om de samenhang tussen IT en Grootmat projecten te organiseren. Je vervult daarmee een regie- en coördinatierol van complexe projecten die liggen op het scheidsvlak van militaire IT (C4I) - en grootmatprojecten.
Als directielid van de programma organisatie adviseer je (deel)projectleiders en de programmamanager FOXTROT in het bijsturen en harmoniseren van samenhangende projecten. Je brengt de risico’s en kansen in kaart voor het bijsturen van lopende projecten, activiteiten en initiatieven.
Voor het uitvoeren van portfoliomanagement ontwikkel je binnen jouw team een meerjarenplan (het operationaliseren van de strategische visie) van samenhangende activiteiten. Deze activiteiten hebben een focus op de deelgebieden Innovatie, Continuïteit en Modernisering binnen het domein van tactische militaire IT-systemen. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de afstemming en coördinatie van dit plan met de besluitvormers (Defensiestaf/ Program Board), programma manager en de planafdelingen van de 4 defensieonderdelen.
Werkzaamheden
- Je geeft leiding aan een team project-, informatie- en innovatiemanagers die activiteiten en projecten binnen het programma FOXTROT uitvoeren. Daarbij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en sturing van het (deel)project;
- Bewaakt de samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten;
- Ontwikkelt projecten in samenwerking met de opdrachtgevers, waarbij het ten aanzien van projecten gaat om de zware en complexe (bestuurlijk politiek, organisatorisch, bedrijfsvoering technisch en wapen technische) vraagstukken en projecten;
- Je stelt multi- en/of interdisciplinair werkverbanden op om projecten en activiteiten te initiëren en bent medeverantwoordelijk in het realiseren van de programmadoelstellingen;
- Je bewaakt en stemt af de onderlinge technische samenhang van de diverse systeemdelen c.q. (deel)projecten via in te richten coördinatiemechanismes;
- Je borgt het opstellen en beschikbaar komen van het programma- en/of projectbudgetten en geeft voorwaarden aan waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed;
- Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende projecten;
- Analyseert de invloed van het project op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuur en organisatie-instrumenten;
- Evalueert tussentijds de projectvoortgang en stuurt waar nodig bij;
- Je organiseert en voert uit periodieke overlegstructuren en evalueert, in overleg met opdrachtgevers, leveranciers en gebruiksorganisatie (operationele commando’s) of de tussentijdse projectresultaten in overeenstemming zijn met de programmadoelstellingen en adviseert door de verschillende lijnen van management op het zo nodig bijsturen van deze projecten.