Wil jij het eerste aanspreekpunt en de adviseur zijn voor één of meerdere uitvoerende organisaties waarmee het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) een intensieve relatie heeft? Krijg jij er energie van om knelpunten te signaleren en hierop samen met beleids- en stafcollega's en collega's bij de uitvoerende organisatie actie te ondernemen? Lees snel verder!

Als adviseur van de plaatsvervangend secretaris-generaal (de 'eigenaar') onderhoud je doorlopend contact met onze taakorganisaties. Deze taakorganisaties zijn zbo's, agentschappen of diensten van ons ministerie. Denk bijvoorbeeld aan de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor Rechtsbijstand, de Immigratie en Naturalisatiedienst of het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. Je vervult een adviesrol en je voert regie op de relatie tussen het ministerie en deze organisaties. Je ontwikkelt een breed en scherp beeld van het functioneren van deze organisaties, in het bijzonder ten aanzien van de continuïteit en toekomstbestendigheid. Dit betekent dat je werkt aan een goede vertrouwensrelatie met je collega's van zowel de taakorganisaties als de beleids- en stafdirecties.

Het betreft een tijdelijke functie, als vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is. 

Hoe ziet een dag eruit als adviseur bij onze directie Eigenaarsadvisering?
Jij start je dag met een overleg met je collega van FEZ en de beleidsdirectie over de bijzonderheden die je hebt gelezen in de rapportage van de taakorganisatie. Daarna kom je bijeen met enkele collega's van onze directie in het clusteroverleg waarin je samen bijpraat over ontwikkelingen op jullie vakgebied. Na het bijpraten met het team ga je vol energie het overleg in met je collega's waarin je de plannen voor de vervanging van het nieuwe ICT-systeem van de taakorganisatie gaat bespreken. Je stelt de juiste vragen en je sluit af met actiepunten om na het overleg te delen. Je enthousiasme, analytische vaardigheden en verbindend vermogen zorgen ervoor dat iedereen met een betrokken gevoel het overleg verlaat.
Daarnaast neem je als accounthouder deel aan een strategisch overleg met je taakorganisatie. De bestuurders en verantwoordelijke topambtenaren bespreken in een informele setting de belangrijkste trends en ontwikkelingen rondom de organisatie, de impact op die organisatie, en eventuele risico's hoe die in de onderlinge relatie kunnen worden beheerst. Je verzamelt informatie, agendeert eventuele knelpunten en je bewaakt de voortgang op onderwerpen. Denk aan een jaarplancyclus en begroting, de informatiestrategie of het duurzaam inzetten van personeel. Dankzij jou worden problemen snel en in een goede samenwerking opgelost. In de brede zin ben je verantwoordelijk voor een goede besturings- en financiële cyclus op basis van risicogerichte sturing, maar ook voor het strategische gesprek en de zorg voor de uitvoering van de toekomst. Al met al een functie met veel verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling, waarin je concreet bijdraagt aan het succes van taakorganisaties als publieke dienstverleners van Nederland.

Je bent sociaal en communicatief sterk, prettig in de omgang en flexibel in je aanpak. Jij haalt je doelstellingen omdat je als geen ander in staat bent een vertrouwensrelatie op te bouwen en te onderhouden. En omdat je op een inhoudelijke manier over heel diverse onderwerpen meedenkt. Je weet snel de vinger te krijgen achter zaken die spelen, gaat hierover in gesprek en je verbindt zo op verschillende niveaus gesprekspartners rond soms complexe vraagstukken. Ook als er sprake is van conflicterende belangen. Jij hebt namelijk een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je beweegt je soepel in het bestuurlijke veld, maar waar nodig ben je ook standvastig in je benadering. Bovendien kun je goed omgaan met een omgeving waarin je werk vaak onvoorspelbaar is: je houdt het overzicht en je pakt op wat zich aandient. Je kunt op een heldere manier adviezen aan de eigenaar bijeenbrengen en verwoorden, en durft kritische vragen te stellen aan collega's. 

Wat we verder vragen:
- Je hebt een wo denk- en werkniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als (eigenaars)adviseur.
- Je hebt ervaring met het schrijven van concrete en toepasbare adviezen in een politiek-bestuurlijke context en je wilt je verder ontwikkelen in een adviesrol.
- Je hebt affiniteit met één of meerdere onderwerpen waarover je gaat adviseren, zoals ICT, organisatieverandering, strategievorming of financiën. Je hoeft op deze gebieden geen specialist te zijn, maar het is wel belangrijk dat je nieuwsgierig bent en je in deze onderwerpen wilt verdiepen.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 9 (23-2 t/m 27-2) en week 10 (2-3 t/m 6-3).

Het betreft een tijdelijke functie, als vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.