De manier waarop de overheid verantwoording aflegt verandert snel. Waar het vroeger vooral ging om papieren archieven, draait het nu om DMS, e-mail, websites, sociale media, algoritmes.

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen Rijksoverheid?

Voor deze dynamische en complexe omgeving zoeken wij een Domein Architect Informatiehuishouding. Deze rol kan jij vervullen in de functie van Coördinerend Specialistisch Adviseur (CSA). Vanuit deze positie acteer je op alle niveaus (van uitvoerend t/m strategisch) waarbij jij jouw passie voor het vakgebied van informatiehuishouding kwijt kan.

Wat ga je doen:
Als CSA maak je onderdeel uit van de afdeling I-Advies en treed je op als de ‘trusted advisor’ op een gebied van informatiehuishouding (IHH) voor het management en de bestuurslagen van zowel de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) als voor haar afnemers. Je voert onderzoeksopdrachten uit en levert specialistisch en/of strategisch advies op het gebied van informatie, documentatie en data aan verschillende onderdelen binnen het Rijk. Jij weet je daarin zowel pragmatisch als strategisch te manoeuvreren.

In de rol van Domein Architect IHH ben jij de spin in het web voor architectuurvraagstukken binnen de RvIHH. Zo versterk je o.a. de architectuurfunctie door standaarden, richtlijnen en herbruikbare oplossingen te ontwikkelen – zodat onze opdrachten efficiënt, veilig en toekomstbestendig uitgevoerd worden.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, valideren en implementeren van architectuurontwerpen en principes die schaalbaar, veilig en compliant zijn met wet- en regelgeving. Je schakelt tussen technische diepgang (bijv. referentiearchitecturen voor generatieve AI, semantische zoektechnieken) en strategische vraagstukken (bijv. informatiehuishouding, hergebruik van AI-bouwblokken).

Opdrachten worden ook door jou al dan niet projectmatig uitgevoerd onder leiding van een projectmanager of waarbij jij de regie voert. Je inspireert, enthousiasmeert en stimuleert jouw collega’s zodat zij zich persoonlijk en vakinhoudelijk kunnen ontwikkelen. Enerzijds door het bieden van coaching en (inhoudelijke) feedback. Anderzijds door het bieden van een veilige werkomgeving waar zij individueel en als team kunnen groeien in kwaliteit en professionaliteit. Het vakgebied kennen vanuit andere rollen (bijv. advies of digitaliseringstrajecten) maakt jou ook op inhoudelijk vlak tot een goede gesprekspartner. Het spreekt voor zich dat jij veel waarde hecht aan een goede samenwerking met al jouw collega’s binnen én buiten RvIHH.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je fungeert als schakel tussen IHH en de gebruikersorganisatie waarbij jij de opdrachtgevers van RvIHH op een representatieve wijze weet te vertegenwoordigen en met jouw expertise overtuig jij hen op een natuurlijk wijze;
• Je zorgt ervoor dat architectuurkennis en -standaarden toegankelijk, herbruikbaar en actueel zijn door o.a. herbruikbare architectuurpatronen en richtlijnen te ontwikkelen, zodat projecten efficiënter en consistent kunnen werken.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke ontwikkelingen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Je werkt al dan niet interdepartementaal samen in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van producten, processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten;
• Je geeft advies over de voor IHH relevante wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen en je vertaalt die ook naar praktische oplossingen;
• Je analyseert op basis van jouw onderzoek de informatiebehoefte of het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar een concreet advies voor de inrichting en optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Die zet jij vervolgens om naar een concreet plan, een strategieën of een (her)procesontwerp;
• Je adviseert over de inrichting en de optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dat kan enerzijds een specifiek werkproces betreffen en anderzijds ook het adviseren over en implementeren van een integrale aanpak voor informatiehuishouding;
• Je begeleidt digitaliseringstrajecten en transities naar digitaal werken. Het implementeren en verbeteren van systemen en applicaties horen daarbij;
• Je zorgt voor of draagt bij aan een goede archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie waarbij jij in staat bent om trends en innovaties te signaleren;
• Je hebt ook oog voor het toezicht houden op informatiebeheer, de kwaliteit daarvan en het signaleren van risico’s waarbij jij ook indien nodig de verantwoordelijkheid voor neemt;
• Je ondersteunt het management van I-Advies indien nodig door de verantwoordelijkheid te nemen voor de gehele opdracht, vanaf het intakegesprek t/m de eindevaluatie;
• Je ziet toe op het uitvoeren van administratieve verplichtingen en vervult binnen dat proces ook zelf een uitvoerende rol in dat proces zoals het schrijven van uren en rapportages;
• Je deelt kennis en ervaring met zowel jouw directe collega’s als met de afnemers van RvIHH door onder meer het verzorgen van kennissessies, workshops en trainingen.

Jij bent een ervaren en inspirerende adviseur met domeinarchitectuur IHH als specialisatie. Je hebt visie op het gebied van de IHH en je ziet het als jouw persoonlijke missie om de IIH bij de Rijksoverheid verder te verbeteren. Jouw analytisch vermogen en jouw strategisch inzicht helpen je om stakeholders te enthousiasmeren en te overtuigen. Je bent in staat om zelfstandig een opdracht uit te voeren maar je werkt ook graag in teamverband met een ‘can do’-mentaliteit waarbij jij je collega’s in hun kracht weet te zetten, zodat iedereen optimaal kan presteren.

Verder neem je mee:

• WO werk- & denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatica, Informatiekunde, Bedrijfskunde, Kunstmatige Intelligentie of een verwant vakgebied;
• Minimaal 5 jaar ervaring als (domein)architect IHH, bij voorkeur binnen de publieke sector of een complexe, gereguleerde omgeving;
• Aantoonbare kennis over en ervaring met informatiehuishouding en enterprise architectuur;
• Aantoonbare kennis over en ervaring met projectmatig werken op basis van een passende methodiek;
• Uitstekende communicatieve en beïnvloedingsvaardigheden, je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
• Ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat;
• Kennis van AI-architectuur, zoek technologieën en interoperabiliteit is een pre;
• Kennis van overheidsbrede standaarden, overheidsprocessen en Rijksbrede programma’s is een pre;
• Ervaring met innovatie en verandermanagement is een pre.

Wij zijn ons bewust dat we nogal wat vragen. Voldoe jij nog niet aan alle eisen maar heb je voor zowel deze functie en rol een gedegen basis en ben jij bereidt om je te ontwikkelen tot de hier beschreven specialist? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren.

Waarom is dit een unieke functie?
Met de functie als Coördinerend Specialistisch Adviseur (CSA) krijg je als Domein Architect IHH de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en bouw jij binnen de Rijksoverheid mee aan het expertisecentrum voor IHH. Hierdoor heb je directe impact op de koers van de informatiehuishouding van het Rijk en draag je bij aan de ontwikkeling van onze mensen en ons vakgebied.

Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature. Houd er rekening mee dat bij het uitoefenen van jouw werk bij RvIHH het noodzakelijk kan zijn dat er een veiligheidsonderzoek naar jou uitgevoerd moet worden. Je moet daarom de Nederlandse nationaliteit hebben en de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.