Floreer je bij een veelzijdig werkpakket en kan je daarin snel schakelen en proactief acteren? Kan je goed uit de voeten met zowel proces, procedure als inhoud? Ben je in staat strategische vergezichten te vertalen in concrete afspraken? Kan je op een integere wijze omgaan met vertrouwelijke informatie? Ben je brutaal genoeg om invulling te geven aan een functie die hiervoor nog niet bestond? Weet je binnen je organisatie de samenwerking te vinden die nodig is om effectief te zijn? En schrijf je bij dat alles ook nog eens graag en goed? Dan is de vacature van directiesecretaris bij de directie Apparatuur je op het lijf geschreven!

De functie directiesecretaris is een voor de directie Apparatuur nieuwe functie, wat betekent dat je takenpakket gaandeweg vorm zal krijgen en waar je ook je eigen stempel op kan drukken. Als directiesecretaris adviseer en begeleid je het management van de directie Apparatuur in het realiseren van de maatschappelijke opgave van de directie en in zijn verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Meer concreet werk je o.a. aan:

• Advisering en begeleiding van de directeur en de teammanagers ten aanzien van zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken.
• Voorbereiding van acties vanuit het MT-overleg en het uitzetten daarvan binnen de organisatie voor opvolging.
• Organisatie en coördinatie van de interne RDI-jaarplancyclus binnen de directie Apparatuur: opstellen jaarplan, periodieke voortgangsrapportages, financiële rapportages.
• Coördinatie van en redactie op bijdragen vanuit de directie Apparatuur aan RDI-brede externe producten, waaronder jaarbericht, uitvoerings- en handhavingstoetsen, offertes en voortgangsrapportages ten behoeve van opdrachtgevende ministeries, beantwoording van Kamervragen.
• Signalering en agendering van risico’s voor het behalen van de doelstellingen van de directie.
• Uitvoering van de liaisonfunctie met de RDI-brede bestuursadvisering en je counterparts bij andere directies, waaronder ook bijvoorbeeld finance & control.
• Organisatie en coördinatie van een intern opleidingsprogramma voor je collega’s binnen de directie.
• Begeleiding en advisering van het MT bij bemensings- en capaciteitsvraagstukken.

In voorkomende gevallen fungeer je als projectleider, binnen de directie of RDI-breed. Je leidinggevende is de directeur Apparatuur.

• Je hebt een WO master diploma, bijvoorbeeld in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende functie, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of financieel beheer.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoeringvraagstukken, waaronder planning & control, risicomanagement en compliance-aangelegenheden. 
• Je beschikt over een goede pen en bent vaardig met cijfers en informatiesystemen en kunt dit laten zien door recente voorbeelden. 

Voor deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:
Analyseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, netwerken, plannen en organiseren en creativiteit.

Toelichting op de competenties:

• Je bent in staat overzicht te houden over uiteenlopende onderwerpen en acties en de samenhang daartussen te zien en te bewaken. 
• Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’s, in combinatie met een proactieve en samenwerkingsgerichte aanpak om deze tot concrete adviezen en voorstellen te brengen. 
• Je bent in staat een effectief netwerk op te bouwen, niet alleen binnen de eigen directie maar ook in de relatie met de collega’s bij de directies Mens&Middelen en Bestuursadvisering en met onze buitenwereld. 
• Je weet op een integere manier om te gaan met bedrijfs- en/of personeelsvertrouwelijke informatie.

Je kunt zowel de functie-eisen als de competenties met voorbeelden onderbouwen in het gesprek dat we graag met je aangaan.

Heb jij het vermogen om snel in deze rol te kunnen groeien? Ook als je niet helemaal voldoet aan de functie-eisen maar wel beschikt over het enthousiasme om je zo te ontwikkelen, nodigen we je uit te reageren. We komen graag met je in contact!

De gesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026 in Amersfoort.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.