Je bent een organisatorisch talent dat bestuurlijke processen moeiteloos overziet én aanpakt. Met jouw helicopterview en hands-on mentaliteit zorg je dat je het managementteam optimaal faciliteert. Je combineert strategisch inzicht met daadkracht en hebt affiniteit met een technische omgeving. Deze rol bij de Belastingdienst geeft je invloed, afwisseling en ruimte om te groeien.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt bij Generieke Dienstverlening, het team dat de ruggengraat vormt van Data Center Services (DCS). Samen met 14 collega’s – managementassistenten, secretarissen en adviseurs – zorg je dat het MT van DCS soepel draait.

Als directiesecretaris ben jij de spil in de ondersteuning van het MT. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt besluiten en actiepunten en zorgt dat iedereen weet wat er speelt. Je adviseert gevraagd én ongevraagd over beleid en organisatie, je houdt de uitvoering scherp in de gaten. Je coördineert MT-overleggen en zorgt dat besluiten worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij beleidsvraagstukken en volg je ontwikkelingen binnen de organisatie. Je stemt jaarplannen af en bewaakt de samenhang, stelt beleidsnotities op en zorgt voor interne afstemming. Daarbij toets je op bestuurlijke haalbaarheid en onderhoud je goede contacten met de secretarissen van andere onderdelen. Ook ben je verantwoordelijk voor de dossiervorming binnen DCS. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor MT-zaken, bereid je sessies, presentaties en externe bezoeken voor en organiseer je overlegstructuren. Hierbij werk je nauw samen met de managementondersteuners en de adviseurs van de MT-leden.

DCS zit midden in een transitie naar een provider organisatie. Dat maakt jouw rol extra uitdagend: processen veranderen, en jij beweegt mee.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om mee te denken over beleid en organisatie.
• je werkt in een dynamische IT-omgeving waar veel verandert.
• je een sleutelrol hebt in het functioneren van het MT.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde. Je zit dicht op de besluitvorming, je legt verbanden en verbinding, creëert overzicht en volledigheid . Dat maakt het werk uitdagend en leuk met alle hectiek houd jij het hoofd koel.” Jos – directiesecretaris

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en bestuurlijke advisering in een IT-omgeving.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling én schriftelijk.
• Je hebt een proactieve houding. 
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.

Jouw competenties

• oordeelsvorming
• organisatiesensitiviteit
• netwerken
• analyseren
• flexibiliteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is vinden in de eerste helft van januari de selectiegesprekken plaats. Een tweede gesprek of assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.