Zoek jij een uitdagende functie waarin je als rechterhand en sparringpartner van de directeur en het managementteam bijdraagt aan ontwikkeling van de nieuwe Programmadirectie Industrie en Innovatie? Dan is deze vacature van Directiesecretaris bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie iets voor jou!

Je komt terecht in een enthousiast team dat van aanpakken weet en de schouders graag onder de uitdagende taken van de groeiende directie zet om bij te dragen aan de belangrijke (maatschappelijke) opgaven waar Defensie voor staat.

De directiesecretaris Industrie & Innovatie, tevens chef staf, ondersteunt en adviseert de Programmadirecteur Industrie en Innovatie (PDII) in een dynamische en complexe omgeving. Deze nieuwe directie gaat met de Defensie Strategie voor Industrie & Innovatie (D-SII) 2025-2029 aan de slag. Dit domein is volop in beweging, nationaal, internationaal als binnen het departement. We zoeken een echte spin in het web die politiek-bestuurlijk sensitief is, uitstekend kan coördineren en nieuwe processen kan opbouwen. Deze rol houdt de volgende taken en verantwoordelijkheden in:

Ondersteuning van de PDII:

• Coördinatie en netwerken: Je combineert secretariële werkzaamheden met adviserende taken, hebt een coördinerende rol en bouwt een breed netwerk op binnen en buiten de directie om effectieve samenwerking te bevorderen.
• Parlementaire aangelegenheden: Je coördineert parlementaria, zoals Kamervragen, -brieven en -debatten, Begrotingsbehandelingen, en de voorbereidingen voor interne- en externe raden om een efficiënte informatievoorziening te garanderen. Dit vraagt om een hoge mate van politiek bestuurlijke sensitiviteit, het goed kunnen werken in een complexe omgeving met een hoge werkdruk en het goed kunnen netwerken en samenwerken. Omdat de directie in een opstartfase zit, is het opzetten van heldere processen hiervoor en het creëren van overzicht een eerste speerpunt.

Opbouw van de Werkorganisatie:

• Doorontwikkeling: In de beginfase zal de focus liggen op het doorontwikkelen van de werkorganisatie, waarbij nauwe samenwerking met collega's binnen de directie en breder bij de Bestuursstaf essentieel is.
• Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt, met een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om goed te werken in een complexe omgeving met een hoge werkdruk.

Werk- en denkniveau:

• WO werk- en denkniveau;
• voorkeur gaat uit naar een MD-kandidaat;
• relevante werkervaring bij een beleidsdirectie.

Overige kennis en vaardigheden:

• ervaring met parlementaria;
• hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een soortgelijke werkomgeving;
• ervaring met het opzetten van nieuwe processen en organisatie (door)ontwikkeling;
• gestructureerd en geordend;
• ervaring met het samenwerken met interne- en/of externe industrie, innovatie- en/of kennispartners;
• gezaghebbend op eigen dossiers met een hoge mate van zelfstandigheid;
• resultaatgericht en ervaren in het coordineren van complexe trajecten;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• ervaring met stakeholdermanagement en sterke interpersoonlijke vaardigheden.

Competenties: coordineren, beinvloeden, omgevings- en organisatiebewust, netwerken, samenwerken, zelfstandig werken, plannen en organiseren, politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.