Een wendbare en effectieve rijksorganisatie vraagt om medewerkers die veranderingsbereid, flexibel en duurzaam inzetbaar zijn, met een duidelijke focus op maatschappelijke opgaven en resultaten. De Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) vertaalt deze ambitie naar strategische kaders, beleid en sturing op mens en organisatie. In jouw rol als directiesecretaris zorg je voor overzicht, adviseer je scherp en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van deze concerndirectie. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als directiesecretaris CDMO lever je een directe en zichtbare bijdrage. Je ondersteunt en adviseert het management van de concerndirectie bij het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Met overzicht, inhoudelijke scherpte en bestuurlijke sensitiviteit zorg je voor samenhang, kwaliteit en voortgang in besluitvorming en uitvoering. Je bent een stevige gesprekspartner op directieniveau en een aanjager van structuur, rust en continuïteit in een complexe bestuurlijke omgeving.

Jouw werkzaamheden
In deze rol:

• ondersteun en adviseer je het management van de concerndirectie Mens en Organisatie op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling
• fungeer je als secretaris van diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• coördineer, adviseer en overzie je bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder organisatie, personeel, informatievoorziening, financiën, archivering en communicatie
• bewaak je de tijdige en kwalitatieve aanlevering van stukken en annotaties
• zorg je voor zorgvuldige besluitvorming, vastlegging en opvolging van besluiten
• creëer je draagvlak bij interne en externe stakeholders voor adviezen, notities en besluiten
• lever je heldere sturingsinformatie (zoals KPI’s) en duid je deze voor directie en management

Het resultaat van jouw inzet is overzicht, rust en professionaliteit. Ook wanneer belangen, tempo en complexiteit hoog zijn.

Wij zoeken een ervaren en gezaghebbende directiesecretaris die energie krijgt van het verbeteren van structuren, processen en samenwerking.

Functie-eisen:

• Je hebt WO-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe omgeving.
• Je hebt ervaring met complexe administratieve en bestuurlijke processen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge vaardigheden in combinatie met een sterke overtuigingskracht.
• Je hebt goede schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt een proactieve, analytische en zorgvuldige werkstijl, waarbij je goed kunt plannen en organiseren.

Je beschikt over de volgende eigenschappen:
Je hebt de vaardigheid om een strategie om te zetten in concrete acties en weet de voortgang scherp in de gaten te houden. Met een proactieve aanpak stuur je actief op planning, kwaliteit en deadlines, zodat alles op rolletjes blijft lopen. Je hebt een goed gevoel voor organisatiesensitiviteit en weet je netwerk effectief in te zetten, altijd met het vermogen om belangen zorgvuldig af te wegen. Of het nu gevraagd of ongevraagd is, je geeft advies met overtuiging en tact, en je weet waar nodig tegenwicht te bieden om de juiste koers te blijven varen. Onder druk blijf je kalm en vastberaden, en ben je niet bang om anderen aan te spreken op gemaakte afspraken. Affiniteit met HRM is een pre.

Meer weten?
Heb je belangstelling voor deze functie? Neem dan contact op met Ayten Zor, plaatsvervangend directeur CDMO, via [email protected]. Voor vragen kun je ook telefonisch contact opnemen via 06 21 44 25 00.

• De procedure bestaat uit twee gesprekken, die plaatsvinden tussen 11 en 17 maart.
• We plannen twee gesprekken op één dag: bij het eerste gesprek ligt de nadruk op jouw competenties, bij het tweede gesprek staat een casus centraal. Zo hoef je maar één keer op locatie te komen voor de volledige procedure.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Andere relevante informatie:

• Om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Wij werken 2 dagen per week met elkaar op onze kantoorlocatie in Den Haag.
• De gewenste startdatum is 1 mei 2026, maar eerder is ook mogelijk.