Een functie vol dynamiek, uitdaging en inhoudelijk actuele en interessante onderwerpen. Als directiesecretaris spring je bij ons op de rijdende trein van de directie CIO-office, IBB en Veiligheid. Eenmaal onderweg draag jij er als rechterhand van de directie en het MT aan bij dat de directie goed op koers blijft.
Je ondersteunt en adviseert de directeur en het managementteam (MT) op strategisch en tactisch niveau, zowel inhoudelijk als organisatorisch. En ook medewerkers kunnen met allerlei vraagstukken bij jou terecht voor advies of een verwijzing naar de juiste contacten. Het is aan jou om vergaderingen van het MT voor te bereiden, relevante agendapunten aan te dragen en het verslag op te stellen. Je bent als directiesecretaris onderdeel van het MT en neemt deel aan de MT vergaderingen, geeft toelichtingen en werkt besluiten (in samenwerking) uit.
Dankzij jou hebben we onze planning-en-controlcyclus op orde. Je hebt een actieve rol in de P&C cyclus en zorgt voor een goede afstemming met de financial controller van het werkveld van de plaatsvervangend secretaris-generaal en de adviseurs bedrijfsvoering. Je stelt het jaarplan op en ondersteunt het MT bij het behalen van de doelen, hierin heb je een monitorende rol. Je hebt tevens een rol op de ondersteuning van de communicatie zowel binnen als buiten CIV. Dit doe je in samenwerking met collega’s van andere directies. Zo zorg je ervoor dat het Rijksportaal up-to-date blijft en houd je collega’s op de hoogte van SZW-brede ontwikkelingen.
Je helpt nieuwe medewerkers met een goede onboarding, door hun wegwijs te maken binnen CIV en SZW. Maar ook door het up-to-date houden van de handleidingen en als aanspreekpunt.
Ook organisatorisch wordt van je verwacht vooruit te kijken, directiebrede activiteiten (zowel sociaal als inhoudelijk) te plannen en te coördineren en ben je dé contactpersoon voor veel diverse onderwerpen binnen SZW. Van WOO contactpersoon tot aan communicatie.
Kortom: je pakt een grote variëteit aan taken op en zorgt dat die correct en tijdig uitgevoerd worden. Informatievoorziening en integrale veiligheid zijn thema’s waar veel om te doen is, en die actuele vraagstukken en ontwikkelingen met zich meebrengen. Zowel binnen als buiten de directie. Als directiesecretaris voel je politieke ontwikkelingen aan en schakel je continu tussen betrokken partijen en tussen inhoud en proces. Dat maakt jouw functie nog eens extra uitdagend.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.