Zet jij jouw skills en ervaring graag in voor een organisatie die dagelijks werkt aan een veilige en duurzame leefomgeving? En wil jij vanuit de rol van directiesecretaris een waardevolle bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van onze organisatie? Dan zijn wij erg benieuwd naar jou!
Als directiesecretaris bij Omgevingsdienst Groningen (ODG) ben je de strategische sparringpartner van de directie ten aanzien van organisatiebrede en politieke en/of bestuurlijke vraagstukken.
Wat ga je doen?
Samen met de andere directiesecretaris adviseer en ondersteun je de directie bij de inhoudelijke en procedurele voorbereiding van strategische besluiten en bewaak je de uitvoering daarvan. Jullie denken mee, helpen de directie prioriteiten te stellen en zijn de verbindende schakel tussen directie en het managementteam, en op ambtelijk niveau met externe partners.
Als duo met de huidige directiesecretaris stem je onderling de taken af, bepaal je prioriteiten en aandachtsgebieden en werk je nauw samen in de uitvoering van de werkzaamheden.
Je takenpakket is divers:
- Je ondersteunt de algemeen directeur in de secretarisrol richting het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur.
- Je zorgt voor agendavorming en het borgen van besluitvorming van zowel bestuursvergaderingen als directie-overleggen.
- Je vertaalt ontwikkelingen in voorstellen en notities.
- Je bundelt zaken, geeft advies en zet binnen de organisatie uit wat nodig is.
- Je onderhoudt het contact met interne stakeholders (omgevingsdienst-breed) en externe instanties (gemeenten, provincie, omgevingsdiensten en haar bestuur, ketenpartners) en draagt zorg voor afstemming.
Wie ben jij?
Je bent het best te beschrijven als verbindend, doortastend en sterk gericht op samenwerking. Je houdt overzicht en bent goed in plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat om integraal te adviseren. Jouw organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit komt hierbij goed van pas!
Verder heb je:
- een afgeronde, relevante opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld Bestuurskunde of rechten;
- minimaal 3 jaar voor de functie relevante ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Maandsalaris Min €5.172 – Max. €6.999 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
Wat bieden wij jou?
De directiesecretaris valt hiërarchisch onder de directie en als directiesecretarissen maken jullie samen deel uit van het directieoverleg. Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt, is het voldane gevoel dat we krijgen wanneer we ons werk in de samenleving terugzien. Door flexibele werktijden kun je thuiswerken combineren met samenwerken op kantoor. En natuurlijk denken we ook aan ontwikkeling. Als kennisorganisatie bieden we jou volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en door te ontwikkelen.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar en bij voldoende functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Het salaris is gebaseerd op salarisschaal 12 van de CAO SGO en bedraagt minimaal € 5.172,- maximaal € 6.999,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Omgevingsdienst Groningen kent aanloop-en functieschalen.
- Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen, het aanschaffen van een fiets of het uitruilen van woon-werkkilometers.
Ben je enthousiast?
Stuur ons dan je sollicitatie! Dat kan tot en met 17 augustus aanstaande. We zien je sollicitatie graag tegemoet! De gesprekken staan gepland op donderdag 21 augustus.
Omgevingsdienst Groningen
Wie zijn wij? Als omgevingsdienst zorgen we in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners. Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen. Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Omgevingsdienst Groningen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.