De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie.  Medewerkers werken samen met ketenpartners en gedetineerden aan een goede terugkeer in de samenleving. De directiesecretaris vormt de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur. Advies aan het managementteam hoort daarbij.

De rol omvat coördinatie en inhoudelijke bijdragen aan onderwerpen binnen het managementteam. Je ondersteunt de directie op strategisch en tactisch niveau. Agendabeheer van de vestigingsdirecteur maakt deel uit van het takenpakket. Rapportages, notities en adviezen opstellen en voortgang van afspraken en projecten bewaken horen daarbij.

De functie draagt bij aan uitvoering van beleid en aan bewaking van interne processen en projecten. De directiesecretaris ondersteunt de bestuurder bij taken op basis van de Wet op de ondernemingsraden en speelt een zichtbare rol in overleg met de ondernemingsraad. Tevens vormt de functie een schakel in taken gerelateerd aan de Commissie van Toezicht.

Ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen volgen en signalen vertalen naar adviezen voor de directie is onderdeel van het werk. Vertegenwoordiging van de organisatie in interne projecten en werkgroepen binnen DJI hoort daarbij. Contact met interne partners en partijen buiten de organisatie onderhouden vormt een vaste taak. Inhoud en processen verbinden en de directie en organisatie stevig ondersteunen vormen een kern van de functie.

Wij zoeken een sparringpartner voor de directie. Proactief, georganiseerd en resultaatgericht. Initiatief tonen en een zakelijke uitstraling hebben passen bij deze functie. Leidinggevenden weten deze functionaris te vinden en relaties binnen de organisatie worden goed onderhouden. Samenwerkingsgericht met een dosis relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Ervaring

• in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren;
• met advisering van management in een publieke of uitvoerende organisatie;
• met samenwerking met uiteenlopende functies binnen de organisatie, met een positieve en kritische houding;
• gewend om overleg voor te bereiden, besluiten vast te leggen en opvolging te bewaken;
• bekendheid met de Wet op de ondernemingsraden. Ervaring met begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen geldt als pre.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.