Overzicht creëren, structuur aanbrengen en de juiste mensen met elkaar verbinden – dat is jouw kracht als directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Dankzij jouw inzet kan de directeur zich volledig richten op strategische besluitvorming. Jij neemt operationele en organisatorische taken uit handen, bewaakt de voortgang en zorgt voor een soepel verloop van processen. Daarnaast zorg je ervoor dat relevante informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt. Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving waarin je écht impact maakt? Dan is dit jouw kans!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In jouw rol combineer je secretariële, organisatorische en adviserende taken. Je coördineert annotaties, overleggen en presentaties van de directeur, bewaakt de kwaliteit van inhoudelijke stukken en stemt af met opstellers waar nodig. Daarnaast bereid je overlegmomenten voor, en coördineer je de aanlevering van stukken en de opvolging van actiepunten.
Op organisatorisch vlak zorg je voor de planning en voortgang van directie-evenementen en activiteiten, houd je de korte- en langetermijnagenda van het MT/DT actueel en breng je mensen en activiteiten binnen én buiten de directie samen.
Als adviseur fungeer je als sparringpartner voor de directeur op procesmatig niveau. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het MT en de directeur over procesoptimalisatie en organisatorische vraagstukken. Daarnaast signaleer en analyseer je ontwikkelingen en knelpunten binnen de organisatie. Die vertaal je naar concrete verbetervoorstellen.
Tot slot speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van de ondersteuning van de directeur in haar rol richting de Ondernemingsraad (OR). Je zorgt voor een gestructureerde aanpak door actief te schakelen met de OR-leden en de ambtelijk secretaris, relevante input op te halen en deze zorgvuldig te verwerken. Daarnaast bereid je overlegmomenten voor, coördineer je de benodigde stukken en actiepunten. Hierdoor zorg je ervoor dat de directeur en de bestuurder goed voorbereid zijn en de samenwerking effectief en soepel verloopt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij wordt blij van structuur en overzicht. Het liefst werk je in een omgeving waar jij de verbindende schakel bent en écht impact maakt. In deze nieuwe functie krijg je samen met de directeur de ruimte om de rol vorm te geven en een optimale samenwerking op te bouwen. Hoe kunnen we slimmer werken? Die vraag houdt jou bezig, en je krijgt energie van continu verbeteren, optimaliseren en processen soepeler laten verlopen. Je bent proactief, stapt makkelijk op mensen af en pakt zelf alvast de pen op waar nodig.
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Ilya Wit-Hoornweg, directeur Bedrijfsvoering & Informatievoorziening, via 06-21392225. Of met Yasmin Vittali, adviseur Werving en Selectie via 06-48048494.
Meer weten over de directeur met wie je straks gaat samenwerken? Lees het interview met haar op onze website.